Como assinar documentos digitais? – Conheça 4 aplicativos para isso

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Assinar documentos digitais hoje em dia está se tornando cada vez mais comum, principalmente no ambiente profissional, e com o home office isso aumentou. Isso poupa trabalho e tempo, o que é sempre muito bom. Além de poder assinar em qualquer local com internet.

Como essa prática está se tornando cada vez mais popular, já existem vários aplicativos onde você pode fazer a assinatura digital de um documento em poucos passos. Assim não é mais necessário o uso de um scanner, por exemplo.

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Em alguns casos você pode até fazer o upload de uma foto com a assinatura já no documento ao invés de precisar assinar pelo computador. Por isso, se você precisa assinar os seus documentos dessa forma, ou se conhece algum amigo que possa precisar dessa dica, acompanhe o post de hoje.

assinar documentos digitais
assinar documentos digitais (imagem retirada do Google)

Adobe Reader:

Muitas pessoas possuem o aplicativo Adobe Reader no celular, mas não sabem todas as funções dele. Além de ler documentos em PDF o Adobe Reader também pode ser utilizado para assinar documentos digitais.

O app está disponível tanto para Android quanto para iOS. Para utilizar o aplicativo é necessário se cadastrar com uma conta do Gmail, Facebook ou da Apple vinculada a uma Adobe ID.

Confira o passo a passo para assinar um documento:

  • Depois de se cadastrar toque o botão “Preencher e Assinar”, na tela inicial, e selecione o arquivo que receberá a assinatura;
  • Você pode escolher entre desenhar a assinatura online com uma caneta virtual, inseri uma imagem ou tirar uma foto da assinatura digital;
  • Ao final você compartilhar o documento assinado por email, salvar na galeria do seu celular ou na nuvem.

O aplicativo Adobe Reader tem mais de 500 milhões de downloads e possui nota de 4,6 estrelas na plataforma Google Play e é gratuito.

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Assine manuscrito digital – PDF:

Essa é outra ótima opção de aplicativo para assinar documentos digitais. O app “Assine Manuscrito Digital” é gratuito mas está disponível apenas para aparelhos Android. Ele possui pouco mais de 1 milhão de downloads e nota de 4,5 estrelas.

Para utilizar o app não é necessário cadastro, é só acessar o botão “mais” na página inicial para assinar um documento. Ele só aceita arquivos em PDF do cartão de memória ou de apps de armazenamento, como o Google Drive ou outro app de armazenamento na nuvem.

A sua assinatura digital será feita com a ponta dos dedos, como se fosse uma caneta virtual. Você pode salvar o documento assinado no celular ou enviar pelas redes suas sociais.

DocuSign:

Esse é outro app que faz sucesso em sua categoria. Para utilizar o aplicativo para assinar documentos digitais DocuSign você precisa realizar um cadastro com login e senha. Ele aceita abrir arquivos PDF ou imagem, salvos no celular ou outros aplicativos.

Além disso, ainda é possível utilizar a ferramenta como um scanner, digitalizando documentos com a camêra do celular. O app DocuSign tem mais de 5 milhões e conta com nota de 4,6 estrelas na plataforma Google Play. Você também pode baixar nos aparelhos iOS pela App Store.

Para assinar um documento digital veja o passo a passo a seguir:

  • Quando já estiver cadastrado e com o app aberto, toque no botão “Mais” para digitalizar um arquivo de sua escolha;
  • Escolha a opção “Assinar Agora” para assinar com uma caneta virtual;
  • Os documentos assinados são salvos na memória do seu celular ou compartilhados nas redes sociais. 
  • Com a versão gratuita do app você pode encaminhar até três documentos assinados. Caso queira, você pode assinar um dos planos a partir de US$10,00 (dez dólares) mensais.

Microsoft Office:

O Microsoft Office é uma ótima ferramenta para quem trabalha com muitos documentos todos os dias pelo celular. Ele reúne as 3 ferramentas mais utilizadas do pacote Office em um único app: Word, Excel e PowerPoint, para você criar e editar documentos no mesmo lugar.

Além disso, ele também pode ser utilizado para assinar documentos digitais. Para isso, é necessário fazer login com uma conta Microsoft para usar o aplicativo, caso não tenha uma você deve criar no site oficial. 

Ele também só aceita documentos PDF. Para aprender a fazer sua assinatura digital preste atenção na lista a seguir:

  • Abra a opção “Ações” no menu inferior;
  • Toque em “Assinar um PDF”;
  • Seleciona o arquivo escolhido;
  • Faça a assinatura utilizando a tela do celular. 

Você ainda pode mover a assinatura para qualquer espaço do documento e alterar a cor da caneta. Ao final é possível salvar a assinatura para utilizar mais tarde. O app possui nota 4,6 estrelas e mais de milhões de downloads, afinal é um app que você pode utilizar para várias tarefas.

Considerações sobre aplicativos para assinar documentos digitais

Se você quer economizar tempo no escritório ou não tem um aparelho scanner em casa, mas precisa assinar documentos de vez em quando, um app para assinar documentos digitais é a melhor escolha para você. Portanto experimente um dos aplicativos da lista e escolha o que mais gosta.

Para ver mais posts como este veja a categoria de Aplicativos do site Decorama.

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