Veja 10 dicas de como aumentar a produtividade e conheça o app

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Quer saber como aumentar a produtividade de uma forma mais fácil? Então este artigo foi feito para você! A produtividade é algo que devemos ter para qualquer trabalho, porém alguns exigem mais que outros. 

Muitas pessoas que se distraem fácil ou demoram para terminar uma tarefa sofrem com a baixa produtividade no emprego. Se você sofre com estes problemas ou tem muita preguiça ao longo do dia, separamos algumas dicas básicas para você seguir.

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Através delas, qualquer pessoa consegue melhorar um pouco sua produtividade ao longo do tempo. Assim você consegue aumentar sua produção independente do seu tipo de trabalho. Veja mais a seguir!

como aumentar a produtividade
como aumentar a produtividade (imagem retirada do Google)
  1. 1. Comece a planejar seu dia na noite anterior

Não deixe para se organizar no dia. Comece a planejar o que você deve fazer no dia anterior, de preferência antes de dormir. Isso não leva muito tempo, e com certeza vai te ajudar a aprender como aumentar a produtividade.

Faça uma lista das coisas que você precisará fazer no dia seguinte, no papel mesmo, para ficar mais ilustrado. Organize as tarefas em ordem de prioridade, primeiro as mais importantes e por último as menos necessárias.

Assim você dorme mais tranquilo, pois não vai se preocupar em lembrar das tarefas em cima da hora e ainda economiza tempo no dia seguinte.

  1. 2. Faça as coisas mais difíceis primeiro

Quem tem problemas para executar tarefas sabe que pode acabar perdendo muito tempo em coisas não muito úteis. Fazer as tarefas mais difíceis primeiro é uma ótima dica de como aumentar a produtividade pois você tem mais tempo para o que for mais trabalhoso.

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Além disso, seu dia vai ficando melhor à medida que o tempo passa, pois você irá ficar apenas com as tarefas mais leves e fáceis ao final do dia.

  1. 3. Identifique seus momento mais produtivos

Uma boa forma para aprender a como aumentar a produtividade é identificar em quais horários você é mais produtivo, pois isso não é igual para todo mundo. Muitas pessoas funcionam melhor pela manhã e conseguem fazer de tudo.

Algumas ficam sonolentas de manhã e são muito melhores na parte da noite, e outras produzem mais de tarde. Portanto faça uma análise quando estiver trabalhando e veja como você se comporta em diferentes horários.

  1. 4. Não faça tudo de uma vez

É importante fazer uma coisa de cada vez, principalmente se você possui tarefas que exigem muita concentração. Quando tentamos realizar muitas tarefas de uma vez, acabamos não dando a atenção que elas precisam.

Por isso, se você possui muitas coisas para fazer durante o dia, dedique um tempo separado a cada uma delas. Não tente ser multitarefa, principalmente se você ainda não está acostumado a isso. Assim você vai aumentar a qualidade de cada trabalho.

  1. 5. Não perca tempo fazendo tarefas sem importância

Ao montar uma lista de tarefas para aprender como aumentar a produtividade muitas pessoas adicionam tarefas muito fáceis ou até mesmo sem importância apenas para preencher espaço. 

Porém fazer isso, pode fazer com que você perca tempo com coisas sem urgência e que estão lá apenas por serem fáceis e agradáveis de realizar. Por isso sempre avalie bem o que você deve fazer.

  1. 6. Faça da sua lista de tarefas um hábito

Ter uma lista para aprender como aumentar a produtividade é essencial pois ela te ajuda a identificar tudo o que você precisa fazer ao longo do dia e ter mais controle. Claro que coisas urgentes que não estavam planejadas aparecem de vez em quando.

Checar e atualizar sua lista deve se tornar um hábito para você. Assim você não precisa fazer esforço para criar ou seguir sua lista, ou mesmo alterá-la caso aconteça um imprevisto.

  1. 7. Não deixe tarefas para depois

Quem tem problemas para se concentrar em uma tarefa acaba enrolando muito ao longo do dia ou deixando muitas coisas para depois. Isso é um hábito perigoso, pois você acaba perdendo tempo em coisas que poderiam ser feitas rapidamente.

Além disso, também acontece o acúmulo de tarefas e pouco tempo para realizá-las, o que pode fazer com que você entregue coisas atrasadas e com baixa qualidade.

  1. 8. Tenha um sono melhor

Dormir bem melhora todos os aspectos do dia a dia, e pode aumentar muito mais sua produtividade. Não é só a quantidade de horas que importa, mas a qualidade do sono também.

Por isso, você deve tentar melhorar seu sono. Antes de dormir, por exemplo, tente relaxar lendo um livro ou escutando músicas calmas, diminua também o uso de aparelhos como celular ou computador.

  1. 9. Acorde mais cedo

Acordar 20 a 30 minutos antes do horário de costume te ajuda a adiantar muitas coisas ao longo do dia, por isso é uma ótima forma de aprender como aumentar a produtividade. Além disso, o dia vai parecer mais longo e você sentirá que tem mais tempo para fazer o que precisa.

  1. 10. Utilize os aplicativos como seus aliados

A internet e as redes sociais em geral podem ser muito distrativos para qualquer pessoa. É normal achar algo no celular e acessar duas, três ou mais redes sociais, e quando você percebe já passou mais de uma hora naquilo.

Por isso, é importante ter aplicativos que te ajudem a aprender como aumentar a produtividade. O app Todoist é uma das ferramentas que podem te ajudar nisso. Com ele você cria uma lista de tarefas de forma organizada e consegue planejar muito mais sua rotina.

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