OneNote – mais do que uma anotação, uma facilidade

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Quando se trata de escolher o melhor aplicativo de anotações , há dois vencedores claros: Microsoft OneNote e Evernote.

O OneNote é muito melhor se você quiser um aplicativo gratuito para se utilizar e ter ótimos recursos.

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O Evernote tem uma estrutura diferente que torna mais fácil organizar, marcar, encontrar e compartilhar informações, desde que você esteja disposto a pagar um preço alto.

Embora a seguinte análise do OneNote não seja uma comparação direta com o Evernote, é difícil não compará-los em pelo menos alguns aspectos.

No geral, e em comparação com tudo o mais no mercado, o OneNote é claramente um dos melhores aplicativos de anotações.

Se você prefere o Evernote, depende do que você valoriza em um aplicativo e como você o usa.

O que preciso saber do OneNote

OneNote
OneNote

Para usar o OneNote, você precisa de algum tipo de conta da Microsoft, mas não precisa ser paga. Basta ter um login grátis no Outlook.com.

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O OneNote está disponível para download gratuito no Android, iOS, macOS e Windows.

Também há um aplicativo da web. Você pode usá-lo gratuitamente quase sem restrições de recursos.

Você obtém um punhado de recursos extras – como Sticker e Math – se tiver uma conta paga da Microsoft.

Os usuários gratuitos do OneNote obtêm 5 GB de espaço. Há também uma edição gratuita para educação que inclui armazenamento online de 1 TB.

Para todos os outros, o Microsoft 365 Personal também inclui 1 TB de armazenamento, embora você compartilhe esse espaço com outros aplicativos.

Interface do aplicativo

O OneNote compartilha uma semelhança de família com outros aplicativos do Microsoft Office.

Conforme mencionado, você pode baixar o OneNote para Windows e macOS, bem como dispositivos móveis Apple e Android.

Também há um aplicativo da web. Os recursos avançados variam um pouco dependendo de onde você o está usando.

O aplicativo do Windows é o mais forte do grupo, sem surpresa.

A estrutura básica e a terminologia usadas no OneNote são Bloco de anotações> Seção> Página. As páginas também podem ter subpáginas.

Em outros aplicativos, uma página é geralmente chamada de Nota, e usamos os termos de forma intercambiável aqui.

Digamos que temos um bloco de notas chamado Receitas. Nele, há seções para receitas doces, salgadas e coquetéis.

Na seção Cocktails, temos páginas para Negroni, Gin Fizz e assim por diante.

Podemos fazer subpáginas sob Negroni para Grapefruit Negroni e Sparkling Negroni. De forma eficaz, existem quatro níveis para as suas necessidades de categorização e organização.

Ao contrário de outros aplicativos de anotações, no entanto, uma página do OneNote tem mais em comum com uma área de trabalho do que um documento de processamento de texto.

Cada conteúdo adicionado a uma página vem em seu próprio campo ou caixa. Você pode redimensionar qualquer caixa ou arrastar e soltar para alterar sua posição na página.

Para alguns tipos de conteúdo, isso funciona bem, mas também pode levar a páginas confusas e feias.

Aproveitando o aplicativo OneNote

Onenote
Photo by JESHOOTS.COM on Unsplash

O OneNote tem um layout familiar de três painéis. Na extrema esquerda, você tem um menu recolhível com três opções: Notebooks, Pesquisar e Notas Recentes.

Quando você clica na primeira opção, uma lista de blocos de anotações é exibida e, qualquer um que você selecionar, suas páginas aparecem à direita. (Um bloco de notas e suas páginas são tratados como um painel.)

É semelhante a uma estrutura de pasta de árvore padrão. Quando você seleciona uma página específica, seu conteúdo aparece na janela principal.

Ao configurar o OneNote pela primeira vez em um novo dispositivo, provavelmente você não verá todos os seus blocos de notas por padrão, porque o aplicativo mostra apenas blocos de notas usados ​​recentemente.

Para abrir um bloco de notas que você não vê há algum tempo, você precisa procurá-lo no OneDrive e carregá-lo de volta no aplicativo.

Encontrá-los e selecioná-los não demora muito, mas carregá-los pode, dependendo de seu tamanho.

Pode ser frustrante e diminuir sua produtividade, dependendo de quantas notas você tem e como precisa organizá-las.

Quando você escolhe um bloco de notas, o resto da janela é recarregado para exibir as seções e páginas desse bloco de notas.

Todos os outros cadernos desaparecem. Para vê-los novamente, você precisa voltar atrás e esperar que ele recarregue.

Se você pula entre os notebooks com frequência, descobrirá que essa estrutura também diminui sua velocidade.

Mas e ai, o que achou do One Note? Acha que dá para aproveitar no seu celular? Saiba mais sobre outros apps aqui.

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