Um dos aplicativos kanban mais intuitivos que você encontrará, o Trello permite que você personalize totalmente as placas que você cria.
É uma ferramenta sólida para gerenciar trabalho e fluxos de trabalho; entretanto, não é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como muitos pensam.
Trello é uma solução de gerenciamento de projetos baseada na web , originalmente criada pela Fog Creek Software em 2011.
Ela formou sua própria empresa em 2014 e, desde então, foi vendida para a Atlassian.
O Trello fornece ferramentas para definir projetos e seus requisitos, e inclui um painel digital onde você pode criar, organizar e priorizar ações.
O sistema de cartão empregado permite que os membros da equipe interajam e colaborem uns com os outros nos projetos – os usuários podem adicionar comentários, links, arquivos e fotos aos cartões do projeto.
Configurações do Trello
O Trello torna a configuração um processo muito simples que leva apenas alguns minutos.
Você não precisa inserir uma montanha de informações para começar – você só precisa do seu nome, e-mail, senha e está pronto para começar.
Os usuários são imediatamente trazidos para seu próprio painel. Você conseguirá trabalhar em uma placa anteriormente sem título ou criar uma nova.
Você pode alterar seu nome, iniciais, biografia, avatar, senha, e-mail e configurações de idioma por meio de suas iniciais no canto superior direito da tela.
É possível também pode alterar seu avatar de iniciais para uma foto de sua escolha.
Você também pode editar suas configurações de notificação aqui, e os usuários daltônicos podem ativar o ‘Modo compatível com daltônicos’.
Os usuários podem acessar informações relacionadas aos atalhos do teclado no lado superior direito da tela.
O Trello está disponível no site ou em um aplicativo dedicado para usuários de macOS e Windows.
Preços do aplicativo e sistema
O Trello reduziu o número de tipos de planos que oferece para três, livrando-se de sua antiga opção Gold.
Agora você pode se inscrever para uma conta gratuita, de classe executiva ou empresarial. Trello é como o nome sugere: gratuito.
Com esse tipo de conta, você pode fazer quantos quadros, cartões e listas pessoais quiser, embora esteja limitado a não mais do que 10 quadros de equipe (ou seja, colaborativos).
Os anexos de arquivo não podem ter mais de 10 MB de tamanho e você não pode integrar sua conta a outros aplicativos.
Mais importante ainda, você obtém apenas um power-up por placa.
O conceito de power-up é importante para entender o que torna a conta gratuita tão diferente das contas pagas.
Os power-ups são à la carte recursos que você adiciona às suas placas Trello.
Com a maioria dos softwares de negócios, você escolhe uma camada de serviço com base no conjunto de recursos oferecido em cada nível.
Por exemplo, você pode obter os recursos A e B com a primeira camada de serviço, mas de A a D com a segunda camada e assim por diante.
Trello é diferente. Com o Trello, você personaliza quais recursos (ou power-ups) deseja para cada placa.
E o número de recursos que você pode adicionar varia de acordo com o tipo de conta que você escolher.
Alguns exemplos de power-ups são uma exibição de calendário, controle de tempo e campos personalizados.
Se você quiser ter todos esses três recursos em uma placa, não poderá fazer isso com o Trello Free porque você só tem um power-up por placa.
Principais recursos do Trello
Sua equipe pode criar painéis no painel principal ou na guia Painéis, e cada painel pode ser nomeado de acordo com o projeto.
Você pode então adicionar as tarefas ‘Tarefas’, ‘Fazendo’ e ‘Concluídas’. Eles podem ser programados para determinadas datas e horários.
O padrão do Trello é um fundo azul. Isso pode ser personalizado no lado direito da tela Placas. Você pode mudar para outras cores ou usar uma imagem, se preferir.
Os cartões podem ser filtrados com etiquetas coloridas e definidos para determinados horários, por exemplo, ‘O prazo é na próxima semana’.
Você também pode definir os filtros de privacidade para público, privado ou equipe apenas.
O Trello possui aplicativos móveis para Android e iOS. Há também um aplicativo Trello para Slack.
Os aplicativos têm basicamente a mesma funcionalidade da interface da web. Isso torna mais fácil para você mudar do desktop para o aplicativo móvel.
Também digno de nota é o fato de que o Trello se integra a uma variedade de aplicativos de terceiros.
Estes incluem Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box e Gantify, entre outros.
O que achou do Trello? Ficou com alguma dúvida? Nos conte aqui nos comentários.