أصبح التوقيع على المستندات الرقمية في الوقت الحاضر أمرًا شائعًا بشكل متزايد، خاصة في البيئة المهنية، وقد زاد هذا الأمر مع المكاتب المنزلية. وهذا يوفر العمل والوقت، وهو أمر رائع دائمًا. بالإضافة إلى القدرة على التوقيع في أي مكان عبر الإنترنت.
نظرًا لأن هذه الممارسة أصبحت شائعة بشكل متزايد، يوجد الآن العديد من التطبيقات التي يمكنك من خلالها التوقيع رقميًا على مستند في بضع خطوات فقط. وهذا يعني أنه لم يعد من الضروري استخدام الماسح الضوئي، على سبيل المثال.
وفي بعض الحالات، يمكنك أيضًا تحميل صورة بالتوقيع الموجود بالفعل على المستند بدلاً من الاضطرار إلى التوقيع على الكمبيوتر. لذا، إذا كنت بحاجة إلى توقيع مستنداتك بهذه الطريقة، أو إذا كنت تعرف صديقًا قد يحتاج إلى هذه النصيحة، فاتبع منشور اليوم.
قارئ أدوبي:
يمتلك العديد من الأشخاص تطبيق Adobe Reader على هواتفهم المحمولة، لكنهم لا يعرفون جميع وظائفه. بالإضافة إلى قراءة مستندات PDF، يمكن أيضًا استخدام Adobe Reader لتوقيع المستندات الرقمية.
التطبيق متاح لكل من Android و iOS. لاستخدام التطبيق، يجب عليك التسجيل باستخدام حساب Gmail أو Facebook أو Apple مرتبط بمعرف Adobe.
تحقق من الدليل التفصيلي لتوقيع مستند:
- بعد التسجيل، اضغط على زر "التعبئة والتوقيع" على الشاشة الرئيسية وحدد الملف الذي سيتلقى التوقيع؛
- يمكنك الاختيار بين رسم التوقيع عبر الإنترنت باستخدام قلم افتراضي، أو إدراج صورة أو التقاط صورة للتوقيع الرقمي؛
- في النهاية، يمكنك مشاركة المستند الموقع عبر البريد الإلكتروني، أو حفظه في معرض هاتفك أو في السحابة.
حصل تطبيق Adobe Reader على أكثر من 500 مليون عملية تنزيل وحاصل على تقييم 4.6 نجوم على منصة Google Play وهو مجاني.
توقيع المخطوطة الرقمية – PDF:
يعد هذا خيارًا رائعًا آخر للتطبيق لتوقيع المستندات الرقمية. تطبيق "Sign Manuscrito Digital" مجاني ولكنه متاح فقط لأجهزة Android. يحتوي على ما يزيد قليلاً عن مليون عملية تنزيل وتقييم 4.5 نجوم.
لاستخدام التطبيق، لا يلزم التسجيل، ما عليك سوى الوصول إلى زر "المزيد" في الصفحة الرئيسية للتوقيع على مستند. فهو يقبل فقط ملفات PDF من بطاقة الذاكرة أو تطبيقات التخزين، مثل Google Drive أو تطبيق تخزين سحابي آخر.
سيتم إنشاء توقيعك الرقمي بأطراف أصابعك، كما لو كان قلمًا افتراضيًا. يمكنك حفظ المستند الموقع على هاتفك الخلوي أو إرساله عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
دوكيوسين:
هذا تطبيق آخر ناجح في فئته. لاستخدام التطبيق لتوقيع المستندات الرقمية DocuSign، تحتاج إلى التسجيل باستخدام معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور. وهو يدعم فتح ملفات PDF أو ملفات الصور المحفوظة على هاتفك الخلوي أو التطبيقات الأخرى.
علاوة على ذلك، لا يزال من الممكن استخدام الأداة كماسح ضوئي، ومسح المستندات ضوئيًا باستخدام كاميرا الهاتف الخلوي. يضم تطبيق DocuSign أكثر من 5 ملايين مستخدم ويحظى بتقييم 4.6 نجوم على منصة Google Play. ويمكنك أيضًا تنزيله على أجهزة iOS من متجر التطبيقات.
لتوقيع مستند رقمي، راجع الخطوات التالية:
- عندما تكون مسجلاً بالفعل ويكون التطبيق مفتوحًا، انقر فوق الزر "المزيد" لمسح ملف من اختيارك ضوئيًا؛
- اختر خيار "Sign Now" للتوقيع باستخدام قلم افتراضي؛
- يتم حفظ المستندات الموقعة في ذاكرة هاتفك الخلوي أو مشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي.
- باستخدام الإصدار المجاني من التطبيق، يمكنك إرسال ما يصل إلى ثلاث مستندات موقعة. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك الاشتراك في إحدى الخطط بدءًا من US$10.00 (عشرة دولارات) شهريًا.
مايكروسوفت أوفيس:
يعد Microsoft Office أداة رائعة لأولئك الذين يتعاملون مع الكثير من المستندات يوميًا على هواتفهم المحمولة. فهو يجمع الأدوات الثلاثة الأكثر استخدامًا من مجموعة Office في تطبيق واحد: Word وExcel وPowerPoint، حتى تتمكن من إنشاء المستندات وتحريرها في نفس المكان.
علاوة على ذلك، يمكن استخدامه أيضًا لتوقيع المستندات الرقمية. للقيام بذلك، يجب عليك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft لاستخدام التطبيق؛ إذا لم يكن لديك حساب، فيجب عليك إنشاء حساب على الموقع الرسمي.
كما أنه يقبل مستندات PDF فقط. لمعرفة كيفية عمل توقيعك الرقمي، انتبه إلى القائمة التالية:
- افتح خيار "الإجراءات" في القائمة السفلية؛
- اضغط على "توقيع ملف PDF"؛
- حدد الملف المختار؛
- قم بالتسجيل باستخدام شاشة هاتفك الخلوي.
يمكنك أيضًا نقل التوقيع إلى أي مساحة في المستند وتغيير لون القلم. وفي النهاية، يمكنك حفظ التوقيع لاستخدامه لاحقًا. حصل التطبيق على تصنيف 4.6 نجوم وتم تنزيله أكثر من ملايين، فهو تطبيق يمكنك استخدامه في مهام مختلفة.
اعتبارات حول طلبات توقيع المستندات الرقمية
إذا كنت تريد توفير الوقت في المكتب أو ليس لديك ماسح ضوئي في المنزل، ولكنك تحتاج إلى توقيع المستندات من وقت لآخر، فإن تطبيق توقيع المستندات الرقمية هو الخيار الأفضل لك. لذا جربه أحد التطبيقات في القائمة واختر ما تفضله.
لرؤية المزيد من المنشورات مثل هذه، راجع فئة التطبيقات على موقع ديكوراما.
ستجد هنا مقالات من مجالات مختلفة، مثل التطبيق للاستثمار في العملات المشفرة، تطبيقات لمن لديهم حيوانات أليفة، قنوات للدراسة من أجل enem، أفضل التطبيقات على أمازون، كيفية الحصول على ترخيص على هاتفك الخلوي وغيرها الكثير.