يريد ان يعرف كيفية زيادة الإنتاجية بطريقة أسهل؟ إذن هذه المقالة مخصصة لك! الإنتاجية أمر لا بد منه في أي وظيفة، ولكن بعضها يتطلب أكثر من غيرها.
يعاني العديد من الأشخاص الذين يتم تشتيت انتباههم بسهولة أو يستغرقون وقتًا طويلاً لإنجاز مهمة ما، من انخفاض الإنتاجية في العمل. إذا كنت تعاني من هذه المشاكل أو تشعر بالكسل الشديد طوال اليوم، فقد جمعنا لك بعض النصائح الأساسية التي عليك اتباعها.
من خلالها، يمكن لأي شخص تحسين إنتاجيته قليلاً مع مرور الوقت. بهذه الطريقة يمكنك زيادة إنتاجك بغض النظر عن نوع عملك. انظر المزيد أدناه!
- 1. ابدأ بالتخطيط ليومك في الليلة السابقة
لا تترك الأمر لتنظيم نفسك في اليوم. ابدأ بالتخطيط لما يجب عليك فعله في اليوم السابق، ويفضل أن يكون ذلك قبل النوم. لن يستغرق هذا الكثير من الوقت، وسيساعدك بالتأكيد على التعلم كيفية زيادة الإنتاجية.
قم بإعداد قائمة بالأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها في اليوم التالي، على الورق، لجعلها أكثر وضوحًا. تنظيم المهام حسب الأولوية، أولاً الأكثر أهمية وأخيراً الأقل أهمية.
بهذه الطريقة تنام بشكل أكثر هدوءًا، حيث لن تقلق بشأن تذكر المهام في اللحظة الأخيرة وستوفر أيضًا الوقت في اليوم التالي.
- 2. افعل أصعب الأشياء أولاً
يعرف أي شخص يواجه صعوبة في أداء المهام أنه قد ينتهي به الأمر إلى إضاعة الكثير من الوقت في أشياء ليست مفيدة جدًا. يعد القيام بالمهام الأصعب أولاً بمثابة نصيحة رائعة. كيفية زيادة الإنتاجية لأنه لديك المزيد من الوقت لما هو أكثر صعوبة.
علاوة على ذلك، سيتحسن يومك بمرور الوقت، حيث لن يتبقى لك سوى المهام الأخف والأسهل في نهاية اليوم.
- 3. حدد لحظاتك الأكثر إنتاجية
طريقة جيدة لتعلم كيفية زيادة الإنتاجية يتعلق الأمر بتحديد الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية، لأن هذا ليس هو نفسه بالنسبة للجميع. يعمل العديد من الأشخاص بشكل أفضل في الصباح ويمكنهم إنجاز كل شيء.
يشعر البعض بالنعاس في الصباح ويكونون أفضل بكثير في المساء، والبعض الآخر ينتج المزيد في فترة ما بعد الظهر. لذا قم بتحليل نفسك عندما تعمل وانظر كيف تتصرف في أوقات مختلفة.
- 4. لا تفعل كل شيء دفعة واحدة
من المهم أن تفعل شيئًا واحدًا في كل مرة، خاصة إذا كانت لديك مهام تتطلب الكثير من التركيز. عندما نحاول القيام بالعديد من المهام في وقت واحد، ينتهي بنا الأمر إلى عدم منحهم الاهتمام الذي يحتاجون إليه.
لذا، إذا كان لديك الكثير من الأشياء للقيام بها خلال اليوم، فخصص وقتًا منفصلاً لكل منها. لا تحاول القيام بمهام متعددة، خاصة إذا لم تكن معتادًا على ذلك بعد. بهذه الطريقة سوف تزيد من جودة كل وظيفة.
- 5. لا تضيع الوقت في القيام بمهام غير مهمة
عند تجميع قائمة المهام للتعلم كيفية زيادة الإنتاجية يضيف العديد من الأشخاص مهامًا سهلة جدًا أو حتى غير مهمة فقط لملء المساحة.
ومع ذلك، فإن القيام بذلك قد يؤدي إلى إضاعة الوقت في أشياء غير عاجلة وموجودة لمجرد أنها سهلة وممتعة للقيام بها. لذلك، قم دائمًا بتقييم ما يجب عليك فعله بعناية.
- 6. اجعل قائمة المهام الخاصة بك عادة
لديك قائمة للتعلم منها كيفية زيادة الإنتاجية إنه أمر ضروري لأنه يساعدك على تحديد كل ما عليك القيام به طوال اليوم والحصول على مزيد من التحكم. وبطبيعة الحال، فإن الأمور العاجلة التي لم يتم التخطيط لها تأتي من وقت لآخر.
يجب أن يصبح فحص قائمتك وتحديثها عادة بالنسبة لك. بهذه الطريقة لن تضطر إلى بذل جهد لإنشاء قائمتك أو متابعتها، أو حتى تغييرها في حالة حدوث شيء غير متوقع.
- 7. لا تترك المهام لوقت لاحق
أولئك الذين يجدون صعوبة في التركيز على مهمة ما ينتهي بهم الأمر إلى التباطؤ طوال اليوم أو ترك أشياء كثيرة لوقت لاحق. هذه عادة خطيرة، حيث ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الوقت في أشياء يمكن القيام بها بسرعة.
علاوة على ذلك، هناك أيضًا تراكم للمهام وقليل من الوقت لإنجازها، مما قد يجعلك تتأخر في تسليم الأشياء وبجودة منخفضة.
- 8. احصل على نوم أفضل
النوم الجيد يحسن جميع جوانب الحياة اليومية، ويمكن أن يزيد إنتاجيتك بشكل كبير. ليس عدد الساعات هو المهم فحسب، بل نوعية النوم أيضًا.
لذلك عليك أن تحاول تحسين نومك. قبل الذهاب إلى النوم، على سبيل المثال، حاول الاسترخاء من خلال قراءة كتاب أو الاستماع إلى الموسيقى الهادئة، وكذلك التقليل من استخدام الأجهزة مثل الهواتف المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر.
- 9. استيقظ مبكرا
يساعدك الاستيقاظ قبل 20 إلى 30 دقيقة من المعتاد على إنجاز العديد من الأشياء طوال اليوم، لذا فهي طريقة رائعة للتعلم. كيفية زيادة الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، سيبدو اليوم أطول وستشعر أن لديك المزيد من الوقت للقيام بما تحتاج إلى القيام به.
- 10. استخدم التطبيقات كحلفاء لك
الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي بشكل عام يمكن أن تكون مشتتة للغاية لأي شخص. من الطبيعي أن تجد شيئًا ما على هاتفك الخلوي وتتمكن من الوصول إلى اثنتين أو ثلاث شبكات اجتماعية أو أكثر، وقبل أن تدرك ذلك، تكون قد أمضيت أكثر من ساعة في ذلك.
لذلك، من المهم أن يكون لديك تطبيقات تساعدك على التعلم كيفية زيادة الإنتاجية. يا تطبيق تودويست هي إحدى الأدوات التي يمكن أن تساعدك في هذا الأمر. باستخدامه، يمكنك إنشاء قائمة مهام بطريقة منظمة ويمكنك التخطيط لروتينك بشكل أكبر.
لمزيد من المقالات مثل هذه قم بزيارة الفئات الأخرى على موقعنا.
سوف تتعلم احصل على جواز سفركواكتشف تطبيق الوصفات عبر الإنترنت ومكافحة الفيروسات ومحرر الصور وغير ذلك الكثير. كل ما تحتاجه للبقاء على اطلاع والاستمتاع بهاتفك الذكي بشكل أكبر.