عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات، هناك فائزان واضحان: Microsoft OneNote وEvernote.
يعد OneNote أفضل بكثير إذا كنت تريد تطبيقًا مجانيًا للاستخدام ويحتوي على ميزات رائعة.
يتمتع Evernote ببنية مختلفة تجعل من السهل تنظيم المعلومات ووضع علامات عليها والعثور عليها ومشاركتها، طالما أنك على استعداد لدفع ثمن باهظ.
على الرغم من أن مراجعة OneNote التالية ليست مقارنة مباشرة بـ Evernote، فمن الصعب عدم مقارنتها في بعض الجوانب على الأقل.
بشكل عام، ومقارنة بكل شيء آخر في السوق، من الواضح أن OneNote هو أحد أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات.
يعتمد ما إذا كنت تفضل Evernote على ما تقدره في التطبيق وكيفية استخدامه.
ما أريد معرفته عن OneNote
لاستخدام OneNote، تحتاج إلى نوع من حساب Microsoft، ولكن ليس من الضروري أن يتم الدفع له. ما عليك سوى تسجيل الدخول مجانًا إلى Outlook.com.
يتوفر OneNote للتنزيل مجانًا على أنظمة Android وiOS وmacOS وWindows.
يوجد أيضًا تطبيق ويب. يمكنك استخدامه مجانًا دون أي قيود على الميزات تقريبًا.
يمكنك الحصول على عدد من الميزات الإضافية – مثل الملصق والرياضيات – إذا كان لديك حساب Microsoft مدفوع.
يحصل مستخدمو OneNote المجاني على مساحة 5 جيجابايت. هناك أيضًا إصدار تعليمي مجاني يتضمن مساحة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت عبر الإنترنت.
بالنسبة لأي شخص آخر، يتضمن Microsoft 365 Personal أيضًا مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت، على الرغم من أنك ستشارك هذه المساحة مع تطبيقات أخرى.
واجهة التطبيق
يشترك OneNote في التشابه العائلي مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى.
كما ذكرنا سابقًا، يمكنك تنزيل OneNote لنظامي التشغيل Windows وmacOS، بالإضافة إلى أجهزة Apple وAndroid المحمولة.
يوجد أيضًا تطبيق ويب. تختلف الميزات المتقدمة قليلاً حسب المكان الذي تستخدمه فيه.
يعد تطبيق Windows هو الأقوى في المجموعة، مما لا يثير الدهشة.
البنية الأساسية والمصطلحات المستخدمة في OneNote هي دفتر الملاحظات > القسم > الصفحة. يمكن أن تحتوي الصفحات أيضًا على صفحات فرعية.
في التطبيقات الأخرى، غالبًا ما تسمى الصفحة "ملاحظة"، ونحن نستخدم المصطلحات بالتبادل هنا.
لنفترض أن لدينا دفترًا يسمى "الوصفات". هناك أقسام للوصفات الحلوة والمالحة والكوكتيل.
في قسم الكوكتيلات، لدينا صفحات لـ Negroni وGin Fizz وما إلى ذلك.
يمكننا إنشاء صفحات فرعية تحت Negroni لـ Grapefruit Negroni وSparkling Negroni. على نحو فعال، هناك أربعة مستويات لاحتياجات التصنيف والتنظيم الخاصة بك.
على عكس تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى، فإن صفحة OneNote لديها قواسم مشتركة مع سطح المكتب أكثر من مستند معالجة النصوص.
يأتي كل جزء من المحتوى المضاف إلى الصفحة في الحقل أو المربع الخاص به. يمكنك تغيير حجم أي مربع أو سحبه وإسقاطه لتغيير موضعه في الصفحة.
يعمل هذا بشكل جيد بالنسبة لبعض أنواع المحتوى، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى صفحات قبيحة ومزدحمة.
الاستفادة من تطبيق OneNote
يحتوي OneNote على تخطيط مألوف مكون من ثلاثة أجزاء. في أقصى اليسار، لديك قائمة قابلة للطي تحتوي على ثلاثة خيارات: دفاتر الملاحظات والبحث والملاحظات الأخيرة.
عند الضغط على الخيار الأول، تظهر قائمة بالدفاتر، وأي منها تختاره تظهر صفحاته على اليمين. (يتم التعامل مع دفتر الملاحظات وصفحاته على أنها لوحة معلومات.)
إنه مشابه لبنية مجلد الشجرة القياسية. عند تحديد صفحة معينة، يظهر محتواها في النافذة الرئيسية.
عند إعداد OneNote لأول مرة على جهاز جديد، ربما لن تتمكن من رؤية جميع دفاتر الملاحظات بشكل افتراضي لأن التطبيق يعرض فقط دفاتر الملاحظات المستخدمة مؤخرًا.
لفتح دفتر ملاحظات لم تراه منذ فترة، يتعين عليك البحث عنه في OneDrive وتحميله مرة أخرى إلى التطبيق.
لا يستغرق العثور عليها واختيارها وقتًا طويلاً، ولكن يمكن حملها اعتمادًا على حجمها.
قد يكون الأمر محبطًا ويؤدي إلى إبطاء إنتاجيتك، اعتمادًا على عدد الملاحظات الموجودة لديك وكيفية تنظيمها.
عندما تختار دفتر ملاحظات، تتم إعادة تحميل بقية النافذة لعرض أقسام دفتر الملاحظات هذا وصفحاته.
تختفي كافة أجهزة الكمبيوتر المحمولة الأخرى. لرؤيتهم مرة أخرى، عليك التراجع والانتظار حتى يتم إعادة شحنه.
إذا كنت تتنقل بين دفاتر الملاحظات بشكل متكرر، فستجد أن هذه البنية تبطئك أيضًا.
إذًا، ما رأيك في One Note؟ هل تعتقد أنه يمكنك الاستمتاع بها على هاتفك الخلوي؟ تعرف على المزيد حول التطبيقات الأخرى هنا.