Trello – تنظيم روتينك مباشرة من هاتفك الخلوي

أحد أكثر تطبيقات كانبان بديهية التي ستجدها، يسمح لك Trello بتخصيص اللوحات التي تنشئها بشكل كامل.

إنها أداة قوية لإدارة العمل وسير العمل؛ ومع ذلك، فهي ليست أداة لإدارة المشاريع كما يعتقد الكثيرون.

Trello هو حل لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت، تم إنشاؤه في الأصل بواسطة Fog Creek Software في عام 2011.

أسست شركتها الخاصة في عام 2014 وباعتها منذ ذلك الحين لشركة Atlassian.

يوفر Trello أدوات لتحديد المشاريع ومتطلباتها، ويتضمن لوحة معلومات رقمية حيث يمكنك إنشاء الإجراءات وتنظيمها وتحديد أولوياتها.

يسمح نظام البطاقة المستخدم لأعضاء الفريق بالتفاعل والتعاون مع بعضهم البعض في المشاريع - يمكن للمستخدمين إضافة التعليقات والروابط والملفات والصور إلى بطاقات المشروع.

إعدادات تريلو

يجعل Trello عملية الإعداد عملية بسيطة للغاية ولا تستغرق سوى بضع دقائق.

لا تحتاج إلى إدخال كم كبير من المعلومات للبدء - كل ما تحتاجه هو اسمك وبريدك الإلكتروني وكلمة المرور وستكون جاهزًا للبدء.

يتم نقل المستخدمين على الفور إلى لوحة التحكم الخاصة بهم. ستتمكن من العمل على لوحة بدون عنوان مسبقًا أو إنشاء لوحة جديدة.

يمكنك تغيير اسمك، والأحرف الأولى من اسمك، والسيرة الذاتية، والصورة الرمزية، وكلمة المرور، والبريد الإلكتروني، وإعدادات اللغة من خلال الأحرف الأولى من اسمك في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

يمكنك أيضًا تغيير الصورة الرمزية للأحرف الأولى من اسمك إلى صورة من اختيارك.

يمكنك أيضًا تعديل إعدادات الإشعارات الخاصة بك هنا، ويمكن لمستخدمي Colorblind تمكين "Colorblind Friendly Mode".

يمكن للمستخدمين الوصول إلى المعلومات المتعلقة باختصارات لوحة المفاتيح في الجانب الأيمن العلوي من الشاشة.

يتوفر Trello على موقع الويب أو في تطبيق مخصص لمستخدمي macOS وWindows.

أسعار التطبيقات والنظام

خفضت Trello عدد أنواع الخطط التي تقدمها إلى ثلاثة، متخلصة من خيارها الذهبي السابق.

يمكنك الآن التسجيل للحصول على حساب مجاني لفئة رجال الأعمال أو المؤسسات. Trello كما يوحي الاسم: مجاني.

باستخدام هذا النوع من الحسابات، يمكنك إنشاء العديد من اللوحات والبطاقات والقوائم الشخصية كما تريد، على الرغم من أنك تقتصر على ما لا يزيد عن 10 لوحات جماعية (أي تعاونية).

لا يمكن أن يزيد حجم مرفقات الملفات عن 10 ميغابايت ولا يمكنك دمج حسابك مع التطبيقات الأخرى.

والأهم من ذلك، أنك تحصل على تعزيز طاقة واحد فقط لكل بطاقة.

يعد مفهوم تعزيز الطاقة مهمًا لفهم ما يجعل الحساب المجاني مختلفًا تمامًا عن الحسابات المدفوعة.

إن عمليات تعزيز الطاقة هي موارد انتقائية يمكنك إضافتها إلى لوحات Trello الخاصة بك.

مع معظم برامج الأعمال، يمكنك اختيار مستوى الخدمة استنادًا إلى مجموعة الميزات المقدمة في كل مستوى.

على سبيل المثال، يمكنك الحصول على الموارد A وB مع طبقة الخدمة الأولى، ولكن يمكنك الحصول على الموارد A إلى D مع الطبقة الثانية، وهكذا.

تريلو مختلف. باستخدام Trello، يمكنك تخصيص الميزات (أو عمليات الطاقة) التي تريدها لكل لوحة.

ويختلف عدد الميزات التي يمكنك إضافتها حسب نوع الحساب الذي تختاره.

بعض الأمثلة على عمليات تعزيز الطاقة هي طريقة عرض التقويم وتتبع الوقت والحقول المخصصة.

إذا كنت تريد الحصول على كل هذه الميزات الثلاثة على لوحة واحدة، فلا يمكنك القيام بذلك باستخدام Trello Free لأنه لديك طاقة واحدة فقط لكل لوحة.

ميزات Trello الرئيسية

يمكن لفريقك إنشاء لوحات معلومات من لوحة المعلومات الرئيسية أو علامة تبويب لوحات المعلومات، ويمكن تسمية كل لوحة معلومات وفقًا للمشروع.

يمكنك بعد ذلك إضافة المهام "المهام" و"التنفيذ" و"تم". ويمكن جدولتها لتواريخ وأوقات معينة.

يتم تعيين Trello افتراضيًا على خلفية زرقاء. يمكن تخصيص ذلك على الجانب الأيمن من شاشة اللوحات. يمكنك التغيير إلى ألوان أخرى أو استخدام صورة إذا كنت تفضل ذلك.

يمكن تصفية البطاقات باستخدام تسميات ملونة وضبطها على أوقات معينة، على سبيل المثال "الموعد النهائي هو الأسبوع المقبل".

يمكنك أيضًا تعيين عوامل تصفية الخصوصية على عام أو خاص أو فريق فقط.

لدى Trello تطبيقات للهواتف المحمولة لنظامي التشغيل Android وiOS. يوجد أيضًا تطبيق Trello لـ Slack.

تتمتع التطبيقات بشكل أساسي بنفس وظيفة واجهة الويب. وهذا يسهل عليك التبديل من تطبيق سطح المكتب إلى تطبيق الهاتف المحمول.

ومن الجدير بالذكر أيضًا حقيقة أن Trello يتكامل مع مجموعة متنوعة من تطبيقات الطرف الثالث.

وتشمل هذه التطبيقات Slack وGoogle Drive وJira وHourStack وGmail وPlacker وBox وGantify وغيرها.

ما رأيك في تريللو؟ هل لديك اسئلة؟ أخبرنا هنا في التعليقات.