Signering af digitale dokumenter bliver i dag mere og mere almindeligt, især i det professionelle miljø, og med hjemmekontoret er dette steget. Dette sparer arbejde og tid, hvilket altid er fantastisk. Ud over at kunne signere hvor som helst med internet.
Da denne praksis bliver mere og mere populær, er der nu flere applikationer, hvor du kan underskrive et dokument digitalt med blot nogle få trin. Det betyder, at det ikke længere er nødvendigt at bruge f.eks. en scanner.
I nogle tilfælde kan du endda uploade et billede med signaturen allerede på dokumentet i stedet for at skulle underskrive på computeren. Så hvis du har brug for at underskrive dine dokumenter på denne måde, eller hvis du kender en ven, der måske har brug for dette tip, så følg dagens indlæg.
Adobe Reader:
Mange mennesker har Adobe Reader-applikationen på deres mobiltelefon, men de kender ikke alle dens funktioner. Ud over at læse PDF-dokumenter kan Adobe Reader også bruges til at signere digitale dokumenter.
Appen er tilgængelig til både Android og iOS. For at bruge applikationen skal du registrere dig med en Gmail-, Facebook- eller Apple-konto, der er knyttet til et Adobe ID.
Se den trinvise vejledning til at underskrive et dokument:
- Efter registrering skal du trykke på knappen "Udfyld og underskriv" på startskærmen og vælg den fil, der vil modtage signaturen;
- Du kan vælge mellem at tegne signaturen online med en virtuel pen, indsætte et billede eller tage et billede af den digitale signatur;
- Til sidst kan du dele det signerede dokument via e-mail, gemme det i din telefons galleri eller i skyen.
Adobe Reader-applikationen har mere end 500 millioner downloads og har en bedømmelse på 4,6 stjerner på Google Play-platformen og er gratis.
Signer digitalt manuskript – PDF:
Dette er en anden fantastisk app-mulighed til at signere digitale dokumenter. "Sign Manuscrito Digital"-appen er gratis, men er kun tilgængelig for Android-enheder. Den har lidt over 1 million downloads og en bedømmelse på 4,5 stjerner.
For at bruge appen er registrering ikke nødvendig, bare gå ind på "mere"-knappen på startsiden for at underskrive et dokument. Den accepterer kun PDF-filer fra dit hukommelseskort eller lagringsapps, såsom Google Drev eller en anden cloud-lagringsapp.
Din digitale signatur bliver lavet med fingerspidserne, som var det en virtuel pen. Du kan gemme det underskrevne dokument på din mobiltelefon eller sende det via sociale medier.
DocuSign:
Dette er en anden app, der er succesfuld i sin kategori. For at bruge applikationen til at signere DocuSign digitale dokumenter, skal du registrere dig med et login og en adgangskode. Det understøtter åbning af PDF- eller billedfiler gemt på din mobiltelefon eller andre applikationer.
Desuden er det stadig muligt at bruge værktøjet som en scanner, der scanner dokumenter med mobiltelefonens kamera. DocuSign-appen har mere end 5 millioner brugere og har en bedømmelse på 4,6 stjerner på Google Play-platformen. Du kan også downloade den til iOS-enheder fra App Store.
Se følgende trin for at underskrive et digitalt dokument:
- Når du allerede er registreret og med appen åben, skal du trykke på knappen "Mere" for at scanne en fil efter eget valg;
- Vælg "Sign Now" for at underskrive med en virtuel pen;
- Underskrevne dokumenter gemmes i din mobiltelefons hukommelse eller deles på sociale medier.
- Med den gratis version af appen kan du sende op til tre underskrevne dokumenter. Hvis du ønsker det, kan du abonnere på en af planerne, der starter ved US$10.00 (ti dollars) om måneden.
Microsoft Office:
Microsoft Office er et fantastisk værktøj til dem, der arbejder med mange dokumenter hver dag på deres mobiltelefoner. Den samler de 3 mest brugte værktøjer fra Office-pakken i en enkelt app: Word, Excel og PowerPoint, så du kan oprette og redigere dokumenter samme sted.
Ydermere kan den også bruges til at signere digitale dokumenter. For at gøre dette skal du logge ind med en Microsoft-konto for at bruge applikationen; hvis du ikke har en, skal du oprette en på det officielle websted.
Den accepterer også kun PDF-dokumenter. For at lære, hvordan du laver din digitale signatur, skal du være opmærksom på følgende liste:
- Åbn indstillingen "Handlinger" i den nederste menu;
- Tryk på "Underskriv en PDF";
- Vælg den valgte fil;
- Tilmeld dig ved hjælp af din mobiltelefons skærm.
Du kan endda flytte signaturen til et hvilket som helst sted i dokumentet og ændre pennens farve. I slutningen kan du gemme signaturen til senere brug. Appen har 4,6 stjerner og mere end millioner af downloads, det er trods alt en app, som du kan bruge til forskellige opgaver.
Overvejelser om ansøgninger om signering af digitale dokumenter
Hvis du vil spare tid på kontoret eller ikke har en scanner derhjemme, men har brug for at underskrive dokumenter fra tid til anden, er en app til at signere digitale dokumenter det bedste valg for dig. Så prøv det en af apps på listen og vælg det du bedst kan lide.
For at se flere indlæg som dette, se applikationskategorien på Decorama-webstedet.
Her finder du artikler fra forskellige områder, som f.eks app til at investere i kryptovalutaer, apps til dem, der har kæledyr, kanaler til at studere for fjenden, de bedste apps på Amazon, hvordan man har en licens på din mobiltelefon og mange andre.