OneNote – mere end en note, en facilitet

Bekendtgørelse

Når det kommer til at vælge den bedste note-app, er der to klare vindere: Microsoft OneNote og Evernote.

OneNote er meget bedre, hvis du vil have en app, der er gratis at bruge og har fantastiske funktioner.

Evernote har en anden struktur, der gør det nemmere at organisere, tagge, finde og dele information, så længe du er villig til at betale en høj pris.

Selvom den følgende OneNote-anmeldelse ikke er en direkte sammenligning med Evernote, er det svært ikke at sammenligne dem på i det mindste nogle aspekter.

Bekendtgørelse

Samlet set, og sammenlignet med alt andet på markedet, er OneNote klart en af de bedste note-apps.

Om du foretrækker Evernote afhænger af, hvad du værdsætter i en app, og hvordan du bruger den.

Hvad jeg har brug for at vide om OneNote

OneNote
En note

For at bruge OneNote skal du bruge en form for Microsoft-konto, men den skal ikke betales. Bare have et gratis login til Outlook.com.

OneNote er tilgængelig til gratis download på Android, iOS, macOS og Windows.

Der er også en web-app. Du kan bruge det gratis uden næsten ingen funktionsbegrænsninger.

Du får en håndfuld ekstra funktioner – som Sticker og Math – hvis du har en betalt Microsoft-konto.

Gratis OneNote-brugere får 5 GB plads. Der er også en gratis uddannelsesudgave, der inkluderer 1 TB online lagerplads.

For alle andre inkluderer Microsoft 365 Personal også 1 TB lagerplads, selvom du deler den plads med andre apps.

Applikationsgrænseflade

OneNote deler en familielighed med andre Microsoft Office-apps.

Som nævnt kan du downloade OneNote til Windows og macOS samt Apple- og Android-mobilenheder.

Der er også en web-app. Avancerede funktioner varierer lidt afhængigt af, hvor du bruger det.

Windows-appen er den stærkeste af flokken, ikke overraskende.

Den grundlæggende struktur og terminologi, der bruges i OneNote, er Notesbog > Sektion > Side. Sider kan også have undersider.

I andre applikationer kaldes en side ofte for en note, og vi bruger termerne i flæng her.

Lad os sige, at vi har en notesbog, der hedder Opskrifter. Der er sektioner for søde, salte og cocktailopskrifter.

I sektionen Cocktails har vi sider for Negroni, Gin Fizz og så videre.

Vi kan lave undersider under Negroni til Grapefruit Negroni og Sparkling Negroni. Faktisk er der fire niveauer for din kategorisering og organisationsbehov.

I modsætning til andre note-apps har en OneNote-side dog mere til fælles med et skrivebord end et tekstbehandlingsdokument.

Hvert stykke indhold, der føjes til en side, kommer i sit eget felt eller felt. Du kan ændre størrelsen på enhver boks eller trække og slippe den for at ændre dens placering på siden.

For nogle typer indhold fungerer dette godt, men det kan også føre til rodede og grimme sider.

Udnyttelse af OneNote-appen

Onenote
Foto af JESHOOTS.COM på Unsplash

OneNote har et velkendt layout med tre ruder. Yderst til venstre har du en sammenklappelig menu med tre muligheder: Notesbøger, Søg og Seneste noter.

Når du klikker på den første mulighed, vises en liste over notesbøger, og uanset hvilken du vælger, vises siderne til højre. (En notesbog og dens sider behandles som et panel.)

Det ligner en standard træmappestruktur. Når du vælger en bestemt side, vises dens indhold i hovedvinduet.

Når du først konfigurerer OneNote på en ny enhed, vil du sandsynligvis ikke se alle dine notesbøger som standard, fordi appen kun viser nyligt brugte notesbøger.

For at åbne en notesbog, du ikke har set i et stykke tid, skal du søge efter den i OneDrive og uploade den tilbage til appen.

At finde og udvælge dem tager ikke lang tid, men at bære dem kan, afhængigt af deres størrelse.

Det kan være frustrerende og sænke din produktivitet, afhængigt af hvor mange noter du har, og hvordan du skal organisere dem.

Når du vælger en notesbog, genindlæses resten af vinduet for at vise den pågældende notesbogs sektioner og sider.

Alle andre notesbøger forsvinder. For at se dem igen, skal du gå tilbage og vente på, at den genoplades.

Hvis du ofte hopper mellem notebooks, vil du opdage, at denne struktur også gør dig langsommere.

Så hvad syntes du om One Note? Tror du, du kan nyde det på din mobiltelefon? Lær mere om andre apps her.