En af de mest intuitive kanban-apps, du finder, Trello giver dig mulighed for fuldt ud at tilpasse de boards, du opretter.
Det er et solidt værktøj til at styre arbejde og arbejdsgange; det er dog ikke et projektstyringsværktøj, som mange tror.
Trello er en webbaseret projektstyringsløsning, oprindeligt skabt af Fog Creek Software i 2011.
Hun dannede sit eget firma i 2014 og har siden solgt det til Atlassian.
Trello leverer værktøjer til at definere projekter og deres krav og inkluderer et digitalt dashboard, hvor du kan oprette, organisere og prioritere handlinger.
Det anvendte kortsystem giver teammedlemmer mulighed for at interagere og samarbejde med hinanden om projekter - brugere kan tilføje kommentarer, links, filer og fotos til projektkort.
Trello-indstillinger
Trello gør opsætningen til en meget enkel proces, der kun tager et par minutter.
Du behøver ikke indtaste et bjerg af oplysninger for at komme i gang – du skal bare bruge dit navn, din e-mail, din adgangskode, og du er klar til at gå.
Brugere bringes straks til deres eget dashboard. Du vil være i stand til at arbejde på en tidligere navnløs bestyrelse eller oprette en ny.
Du kan ændre dit navn, initialer, biografi, avatar, adgangskode, e-mail og sprogindstillinger gennem dine initialer i øverste højre hjørne af skærmen.
Du kan også ændre din initialavatar til et billede efter eget valg.
Du kan også redigere dine meddelelsesindstillinger her, og farveblinde brugere kan aktivere 'Colorblind Friendly Mode'.
Brugere kan få adgang til information relateret til tastaturgenveje øverst til højre på skærmen.
Trello er tilgængelig på webstedet eller i en dedikeret app til macOS- og Windows-brugere.
Applikations- og systempriser
Trello har reduceret antallet af plantyper, det tilbyder, til tre, og slipper af med sin gamle Gold-mulighed.
Du kan nu tilmelde dig en gratis, business class- eller virksomhedskonto. Trello er som navnet antyder: gratis.
Med denne type konto kan du lave så mange personlige tavler, kort og lister, som du vil, selvom du ikke er begrænset til mere end 10 team-tavler (dvs. kollaborative).
Vedhæftede filer må ikke være mere end 10 MB store, og du kan ikke integrere din konto med andre programmer.
Vigtigst af alt, får du kun én power-up pr. kort.
Konceptet med power-up er vigtigt for at forstå, hvad der gør den gratis konto så forskellig fra betalte konti.
Power-ups er à la carte-ressourcer, som du tilføjer til dine Trello-tavler.
Med de fleste forretningssoftware vælger du et serviceniveau baseret på det funktionssæt, der tilbydes på hvert niveau.
For eksempel kan du få ressourcer A og B med det første serviceniveau, men A til D med det andet niveau og så videre.
Trello er anderledes. Med Trello tilpasser du hvilke funktioner (eller power-ups), du vil have til hvert bræt.
Og antallet af funktioner, du kan tilføje, varierer afhængigt af den kontotype, du vælger.
Nogle eksempler på power-ups er en kalendervisning, tidsregistrering og brugerdefinerede felter.
Hvis du vil have alle disse tre funktioner på ét bræt, kan du ikke gøre det med Trello Free, fordi du kun har én power-up pr. bræt.
Trello nøglefunktioner
Dit team kan oprette dashboards fra hoveddashboardet eller fanen Dashboards, og hvert dashboard kan navngives i henhold til projektet.
Du kan derefter tilføje opgaver 'To Do', 'Doing' og 'Done'. De kan planlægges til bestemte datoer og tidspunkter.
Trello har som standard en blå baggrund. Dette kan tilpasses i højre side af skærmbilledet Boards. Du kan skifte til andre farver eller bruge et billede, hvis du foretrækker det.
Kort kan filtreres med farvede etiketter og indstilles til bestemte tidspunkter, for eksempel 'Deadline er næste uge'.
Du kan også indstille privatlivsfiltrene til offentlig, privat eller kun team.
Trello har mobilapps til Android og iOS. Der er også en Trello-app til Slack.
Apps har stort set samme funktionalitet som webgrænsefladen. Dette gør det nemmere for dig at skifte fra desktop til mobilapp.
Det er også værd at bemærke, at Trello integreres med en række tredjepartsapps.
Disse omfatter blandt andet Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box og Gantify.
Hvad syntes du om Trello? Har du nogen spørgsmål? Fortæl os her i kommentarerne.