OneNote – mehr als eine Notiz, eine Leichtigkeit

Bekanntmachung

Bei der Wahl der besten Notiz-App gibt es zwei klare Gewinner: Microsoft OneNote und Evernote.

OneNote ist viel besser, wenn Sie eine kostenlose App mit großartigen Funktionen verwenden möchten.

Evernote hat eine andere Struktur, die es einfacher macht, Informationen zu organisieren, zu taggen, zu finden und zu teilen, solange Sie bereit sind, einen hohen Preis zu zahlen.

Während die folgende OneNote-Überprüfung kein direkter Vergleich zu Evernote ist, ist es schwierig, sie zumindest in gewisser Weise nicht zu vergleichen.

Bekanntmachung

Insgesamt und im Vergleich zu allem anderen auf dem Markt ist OneNote eindeutig eine der besten Notizen-Apps auf dem Markt.

Ob Sie Evernote bevorzugen, hängt davon ab, was Sie an einer App schätzen und wie Sie sie verwenden.

Was ich über OneNote wissen muss

OneNote
Eine Note

Um OneNote zu verwenden, benötigen Sie eine Art Microsoft-Konto, das jedoch nicht bezahlt werden muss. Alles, was Sie brauchen, ist ein kostenloses Outlook.com-Login.

OneNote ist als kostenloser Download für Android, iOS, macOS und Windows verfügbar.

Es gibt auch eine Web-App. Sie können es fast ohne Ressourcenbeschränkungen kostenlos verwenden.

Sie erhalten eine Handvoll zusätzlicher Funktionen – wie Sticker und Mathe – wenn Sie ein kostenpflichtiges Microsoft-Konto haben.

Kostenlose OneNote-Benutzer erhalten 5 GB Speicherplatz. Es gibt auch eine kostenlose Education-Edition mit 1 TB Online-Speicher.

Für alle anderen enthält Microsoft 365 Personal auch 1 TB Speicherplatz, obwohl Sie diesen Speicherplatz mit anderen Apps teilen.

Anwendungsschnittstelle

OneNote teilt eine Familienähnlichkeit mit anderen Microsoft Office-Apps.

Wie bereits erwähnt, können Sie OneNote für Windows und macOS sowie Apple- und Android-Mobilgeräte herunterladen.

Es gibt auch eine Web-App. Die erweiterten Funktionen variieren geringfügig, je nachdem, wo Sie sie verwenden.

Es überrascht nicht, dass die Windows-App die stärkste der Reihe ist.

Die grundlegende Struktur und Terminologie, die in OneNote verwendet wird, ist Notizbuch > Abschnitt > Seite. Seiten können auch Unterseiten haben.

In anderen Anwendungen wird eine Seite oft als Notiz bezeichnet, und wir verwenden die Begriffe hier austauschbar.

Nehmen wir an, wir haben ein Notizbuch mit dem Namen "Rezepte". Es gibt Abschnitte für süße, herzhafte und Cocktail-Rezepte.

In der Rubrik Cocktails haben wir Seiten für Negroni, Gin Fizz und so weiter.

Wir können Unterseiten unter Negroni für Grapefruit Negroni und Sparkling Negroni erstellen. Tatsächlich gibt es vier Ebenen für Ihre Kategorisierungs- und Organisationsanforderungen.

Im Gegensatz zu anderen Notiz-Apps hat eine OneNote-Seite jedoch mehr mit einem Desktop als mit einem Textverarbeitungsdokument gemeinsam.

Jeder Inhalt, der einer Seite hinzugefügt wird, befindet sich in einem eigenen Feld oder Kasten. Sie können jedes Feld in der Größe ändern oder es ziehen und ablegen, um seine Position auf der Seite zu ändern.

Bei einigen Arten von Inhalten funktioniert das gut, aber es kann auch zu verwirrenden und hässlichen Seiten führen.

Nutzung der OneNote-App

Onenote
Foto von JESHOOTS.COM auf Unsplash

OneNote hat ein vertrautes Drei-Fenster-Layout. Ganz links haben Sie ein zusammenklappbares Menü mit drei Optionen: Notizbücher, Suche und Letzte Notizen.

Wenn Sie auf die erste Option klicken, wird eine Liste mit Notizbüchern angezeigt, und die Seiten, die Sie auswählen, werden auf der rechten Seite angezeigt. (Ein Notizbuch und seine Seiten werden als Bereich behandelt.)

Es ähnelt einer standardmäßigen Baumordnerstruktur. Wenn Sie eine bestimmte Seite auswählen, wird ihr Inhalt im Hauptfenster angezeigt.

Wenn Sie OneNote zum ersten Mal auf einem neuen Gerät einrichten, werden Ihnen wahrscheinlich nicht alle Ihre Notizbücher standardmäßig angezeigt, da die App nur kürzlich verwendete Notizbücher anzeigt.

Um ein Notizbuch zu öffnen, das Sie eine Weile nicht gesehen haben, müssen Sie es in OneDrive suchen und es wieder in die App laden.

Sie zu finden und auszuwählen dauert nicht lange, aber das Laden kann es, je nach Größe.

Es kann frustrierend sein und Ihre Produktivität verlangsamen, je nachdem, wie viele Notizen Sie haben und wie Sie sie organisieren müssen.

Wenn Sie ein Notizbuch auswählen, wird der Rest des Fensters neu geladen, um die Abschnitte und Seiten dieses Notizbuchs anzuzeigen.

Alle anderen Notizbücher verschwinden. Um sie wieder zu sehen, müssen Sie zurückgehen und warten, bis sie neu geladen werden.

Wenn Sie häufig zwischen Notizbüchern wechseln, werden Sie feststellen, dass diese Struktur Sie auch verlangsamt.

Aber hey, was hältst du von One Note? Glaubst du, du kannst es auf deinem Handy genießen? Erfahren Sie hier mehr über andere Apps.