Trello ist eine der intuitivsten Kanban-Apps, die Sie finden werden, und ermöglicht es Ihnen, die von Ihnen erstellten Boards vollständig anzupassen.
Es ist ein solides Tool zur Verwaltung von Arbeit und Arbeitsabläufen; Es ist jedoch kein Projektmanagement-Tool, wie viele Leute denken.
Trello ist eine webbasierte Projektmanagementlösung, die ursprünglich 2011 von Fog Creek Software entwickelt wurde.
Sie gründete 2014 ihr eigenes Unternehmen und wurde seitdem an Atlassian verkauft.
Trello bietet Tools zum Definieren von Projekten und deren Anforderungen sowie ein digitales Dashboard, auf dem Sie Aktionen erstellen, organisieren und priorisieren können.
Das Mitarbeiterkartensystem ermöglicht es Teammitgliedern, an Projekten zu interagieren und zusammenzuarbeiten – Benutzer können Kommentare, Links, Dateien und Fotos zu Projektkarten hinzufügen.
Trello-Einstellungen
Trello macht die Einrichtung zu einem sehr einfachen Vorgang, der nur wenige Minuten dauert.
Sie müssen keine Berge von Informationen eingeben, um loszulegen – Sie brauchen nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, und schon kann es losgehen.
Benutzer werden sofort zu ihrem eigenen Dashboard geleitet. Sie können an einem zuvor unbenannten Board arbeiten oder ein neues erstellen.
Sie können Ihren Namen, Initialen, Biographie, Avatar, Passwort, E-Mail und Spracheinstellungen über Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms ändern.
Sie können Ihren Avatar auch von Initialen zu einem Foto Ihrer Wahl ändern.
Sie können hier auch Ihre Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten, und farbenblinde Benutzer können den „Farbenblinden-freundlichen Modus“ aktivieren.
Benutzer können auf Informationen zu Tastenkombinationen oben rechts auf dem Bildschirm zugreifen.
Trello ist auf der Website oder in einer speziellen App für macOS- und Windows-Benutzer verfügbar.
App- und Systempreise
Trello hat die Anzahl der angebotenen Plantypen auf drei reduziert und die frühere Gold-Option abgeschafft.
Sie können sich jetzt für ein kostenloses Business- oder Business-Class-Konto anmelden. Trello ist, wie der Name schon sagt: kostenlos.
Mit diesem Kontotyp können Sie so viele persönliche Boards, Karten und Listen erstellen, wie Sie möchten, obwohl Sie auf nicht mehr als 10 Team-Boards (d. h. kollaborative) beschränkt sind.
Dateianhänge dürfen eine Größe von 10 MB nicht überschreiten und Sie können Ihr Konto nicht mit anderen Anwendungen integrieren.
Noch wichtiger ist, dass Sie nur ein Power-Up pro Board erhalten.
Das Power-Up-Konzept ist wichtig, um zu verstehen, was das kostenlose Konto so von den kostenpflichtigen Konten unterscheidet.
Power-Ups sind À-la-carte-Funktionen, die Sie Ihren Trello-Boards hinzufügen.
Bei den meisten Unternehmenssoftware wählen Sie eine Dienstebene basierend auf dem Funktionsumfang, der auf jeder Ebene angeboten wird.
Beispielsweise erhalten Sie möglicherweise die Funktionen A und B mit der ersten Dienstebene, aber A bis D mit der zweiten Ebene und so weiter.
Trello ist anders. Mit Trello passen Sie an, welche Funktionen (oder Power-Ups) Sie für jedes Board wünschen.
Und die Anzahl der Funktionen, die Sie hinzufügen können, variiert je nach gewähltem Kontotyp.
Einige Beispiele für Power-Ups sind eine Kalenderansicht, Zeiterfassung und benutzerdefinierte Felder.
Wenn Sie alle drei dieser Funktionen auf einem Board haben möchten, können Sie dies mit Trello Free nicht tun, da Sie nur ein Power-Up pro Board erhalten.
Hauptmerkmale von Trello
Ihr Team kann Dashboards über das Haupt-Dashboard oder die Registerkarte „Dashboards“ erstellen, und jedes Dashboard kann nach dem Projekt benannt werden.
Sie können dann 'To Do'-, 'To Do'- und 'Done'-Aufgaben hinzufügen. Sie können für bestimmte Daten und Zeiten geplant werden.
Trello hat standardmäßig einen blauen Hintergrund. Dies kann auf der rechten Seite des Bildschirms „Platten“ angepasst werden. Sie können zu anderen Farben wechseln oder ein Bild verwenden, wenn Sie es vorziehen.
Karten können mit Farbetiketten gefiltert und auf bestimmte Zeiten gesetzt werden, zum Beispiel „Termin ist nächste Woche“.
Sie können Datenschutzfilter auch auf „Öffentlich“, „Privat“ oder „Nur Team“ setzen.
Trello hat mobile Apps für Android und iOS. Es gibt auch eine Trello-App für Slack.
Die Apps haben grundsätzlich die gleiche Funktionalität wie das Webinterface. Dies erleichtert Ihnen den Wechsel von der Desktop- zur mobilen App.
Bemerkenswert ist auch die Tatsache, dass Trello in eine Vielzahl von Apps von Drittanbietern integriert werden kann.
Dazu gehören unter anderem Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box und Gantify.
Was haltet ihr von Trello? Haben Sie Fragen? Sag es uns hier in den Kommentaren.