Η υπογραφή ψηφιακών εγγράφων στις μέρες μας γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη, ειδικά στο επαγγελματικό περιβάλλον, και με το γραφείο στο σπίτι αυτό έχει αυξηθεί. Αυτό εξοικονομεί εργασία και χρόνο, κάτι που είναι πάντα υπέροχο. Εκτός από τη δυνατότητα υπογραφής οπουδήποτε με το διαδίκτυο.
Καθώς αυτή η πρακτική γίνεται ολοένα και πιο δημοφιλής, υπάρχουν πλέον αρκετές εφαρμογές όπου μπορείτε να υπογράψετε ψηφιακά ένα έγγραφο σε λίγα μόλις βήματα. Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι πλέον απαραίτητο να χρησιμοποιείτε σαρωτή, για παράδειγμα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε ακόμη και να ανεβάσετε μια φωτογραφία με την υπογραφή ήδη στο έγγραφο αντί να χρειάζεται να υπογράψετε στον υπολογιστή. Επομένως, εάν πρέπει να υπογράψετε τα έγγραφά σας με αυτόν τον τρόπο ή εάν γνωρίζετε έναν φίλο που μπορεί να χρειαστεί αυτή τη συμβουλή, ακολουθήστε τη σημερινή ανάρτηση.
Adobe Reader:
Πολλοί άνθρωποι έχουν την εφαρμογή Adobe Reader στο κινητό τους, αλλά δεν γνωρίζουν όλες τις λειτουργίες της. Εκτός από την ανάγνωση εγγράφων PDF, το Adobe Reader μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή ψηφιακών εγγράφων.
Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη τόσο για Android όσο και για iOS. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, πρέπει να εγγραφείτε με έναν λογαριασμό Gmail, Facebook ή Apple συνδεδεμένο με ένα Adobe ID.
Δείτε τον βήμα προς βήμα οδηγό για την υπογραφή ενός εγγράφου:
- Μετά την εγγραφή, πατήστε το κουμπί «Γέμισμα και υπογραφή» στην αρχική οθόνη και επιλέξτε το αρχείο που θα λάβει την υπογραφή.
- Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ σχεδίασης της υπογραφής στο διαδίκτυο με εικονικό στυλό, εισαγωγής εικόνας ή λήψης φωτογραφίας της ψηφιακής υπογραφής.
- Στο τέλος, μπορείτε να μοιραστείτε το υπογεγραμμένο έγγραφο μέσω email, να το αποθηκεύσετε στη συλλογή του τηλεφώνου σας ή στο cloud.
Η εφαρμογή Adobe Reader έχει περισσότερες από 500 εκατομμύρια λήψεις και έχει βαθμολογία 4,6 αστέρων στην πλατφόρμα Google Play και είναι δωρεάν.
Ψηφιακό χειρόγραφο υπογραφής – PDF:
Αυτή είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή εφαρμογής για την υπογραφή ψηφιακών εγγράφων. Η εφαρμογή "Sign Manuscrito Digital" είναι δωρεάν, αλλά είναι διαθέσιμη μόνο για συσκευές Android. Έχει μόλις πάνω από 1 εκατομμύριο λήψεις και βαθμολογία 4,5 αστέρων.
Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, δεν απαιτείται εγγραφή, απλώς μεταβείτε στο κουμπί "περισσότερα" στην αρχική σελίδα για να υπογράψετε ένα έγγραφο. Δέχεται μόνο αρχεία PDF από την κάρτα μνήμης ή τις εφαρμογές αποθήκευσης, όπως το Google Drive ή άλλη εφαρμογή αποθήκευσης cloud.
Η ψηφιακή σας υπογραφή θα γίνει με τα δάχτυλά σας, σαν να ήταν εικονικό στυλό. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το υπογεγραμμένο έγγραφο στο κινητό σας τηλέφωνο ή να το στείλετε μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
DocuSign:
Αυτή είναι μια άλλη εφαρμογή που είναι επιτυχημένη στην κατηγορία της. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για την υπογραφή ψηφιακών εγγράφων DocuSign, πρέπει να εγγραφείτε με login και κωδικό πρόσβασης. Υποστηρίζει το άνοιγμα αρχείων PDF ή εικόνας που είναι αποθηκευμένα στο κινητό σας τηλέφωνο ή σε άλλες εφαρμογές.
Επιπλέον, εξακολουθεί να είναι δυνατή η χρήση του εργαλείου ως σαρωτής, σαρώνοντας έγγραφα με την κάμερα του κινητού τηλεφώνου. Η εφαρμογή DocuSign έχει περισσότερους από 5 εκατομμύρια χρήστες και έχει βαθμολογία 4,6 αστέρων στην πλατφόρμα Google Play. Μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε σε συσκευές iOS από το App Store.
Για να υπογράψετε ένα ψηφιακό έγγραφο, δείτε τα παρακάτω βήματα:
- Όταν είστε ήδη εγγεγραμμένος και με την εφαρμογή ανοιχτή, πατήστε το κουμπί "Περισσότερα" για να σαρώσετε ένα αρχείο της επιλογής σας.
- Επιλέξτε την επιλογή "Εγγραφή τώρα" για υπογραφή με εικονικό στυλό.
- Τα υπογεγραμμένα έγγραφα αποθηκεύονται στη μνήμη του κινητού σας τηλεφώνου ή κοινοποιούνται στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Με τη δωρεάν έκδοση της εφαρμογής μπορείτε να στείλετε έως και τρία υπογεγραμμένα έγγραφα. Εάν θέλετε, μπορείτε να εγγραφείτε σε ένα από τα προγράμματα ξεκινώντας από US$10,00 (δέκα δολάρια) ανά μήνα.
Το γραφείο της Microsoft:
Το Microsoft Office είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για όσους εργάζονται με πολλά έγγραφα καθημερινά στα κινητά τους τηλέφωνα. Συγκεντρώνει τα 3 πιο χρησιμοποιούμενα εργαλεία από τη σουίτα του Office σε μία εφαρμογή: Word, Excel και PowerPoint, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα στο ίδιο μέρος.
Επιπλέον, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή ψηφιακών εγγράφων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συνδεθείτε με έναν λογαριασμό Microsoft για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή. Εάν δεν έχετε, πρέπει να δημιουργήσετε έναν στον επίσημο ιστότοπο.
Επίσης δέχεται μόνο έγγραφα PDF. Για να μάθετε πώς να δημιουργείτε την ψηφιακή σας υπογραφή, δώστε προσοχή στην ακόλουθη λίστα:
- Ανοίξτε την επιλογή "Ενέργειες" στο κάτω μενού.
- Πατήστε «Υπογραφή PDF».
- Επιλέξτε το επιλεγμένο αρχείο.
- Εγγραφείτε χρησιμοποιώντας την οθόνη του κινητού σας τηλεφώνου.
Μπορείτε ακόμη και να μετακινήσετε την υπογραφή σε οποιοδήποτε διάστημα του εγγράφου και να αλλάξετε το χρώμα του στυλό. Στο τέλος, μπορείτε να αποθηκεύσετε την υπογραφή για να τη χρησιμοποιήσετε αργότερα. Η εφαρμογή έχει βαθμολογία 4,6 αστέρων και περισσότερες από εκατομμύρια λήψεις, άλλωστε είναι μια εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για διάφορες εργασίες.
Θεωρήσεις σχετικά με τις αιτήσεις για υπογραφή ψηφιακών εγγράφων
Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο στο γραφείο ή δεν έχετε σαρωτή στο σπίτι, αλλά πρέπει να υπογράφετε έγγραφα από καιρό σε καιρό, μια εφαρμογή για την υπογραφή ψηφιακών εγγράφων είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Δοκιμάστε το λοιπόν μία από τις εφαρμογές στη λίστα και επιλέξτε αυτό που σας αρέσει περισσότερο.
Για να δείτε περισσότερες αναρτήσεις όπως αυτή, ανατρέξτε στην κατηγορία Εφαρμογές στον ιστότοπο της Decorama.
Εδώ θα βρείτε άρθρα από διάφορες περιοχές, όπως π.χ εφαρμογή για επένδυση σε κρυπτονομίσματα, εφαρμογές για όσους έχουν κατοικίδια, κανάλια μελέτης για το enem, οι καλύτερες εφαρμογές στο Amazon, πώς να έχεις άδεια στο κινητό σου και πολλά άλλα.