Θέλει να μάθει πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα με ευκολότερο τρόπο; Τότε αυτό το άρθρο δημιουργήθηκε για εσάς! Η παραγωγικότητα είναι κάτι που πρέπει να έχουμε για οποιαδήποτε δουλειά, αλλά κάποιες απαιτούν περισσότερα από άλλες.
Πολλοί άνθρωποι που αποσπώνται εύκολα ή χρειάζονται πολύ χρόνο για να ολοκληρώσουν μια εργασία υποφέρουν από χαμηλή παραγωγικότητα στην εργασία. Εάν υποφέρετε από αυτά τα προβλήματα ή είστε πολύ τεμπέληδες κατά τη διάρκεια της ημέρας, έχουμε συγκεντρώσει μερικές βασικές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε.
Μέσω αυτών, ο καθένας μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητά του λίγο με την πάροδο του χρόνου. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγή σας ανεξάρτητα από το είδος της εργασίας σας. Δείτε περισσότερα παρακάτω!
- 1. Ξεκινήστε να προγραμματίζετε τη μέρα σας το προηγούμενο βράδυ
Μην το αφήνετε να οργανωθείτε την ημέρα. Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τι πρέπει να κάνετε την προηγούμενη μέρα, κατά προτίμηση πριν τον ύπνο. Αυτό δεν απαιτεί πολύ χρόνο και σίγουρα θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
Κάντε μια λίστα με τα πράγματα που θα χρειαστεί να κάνετε την επόμενη μέρα, σε χαρτί, για να γίνει πιο ξεκάθαρο. Οργανώστε τις εργασίες με σειρά προτεραιότητας, πρώτα το πιο σημαντικό και τελευταίο το λιγότερο απαραίτητο.
Με αυτόν τον τρόπο κοιμάστε πιο ήρεμα, καθώς δεν θα ανησυχείτε μήπως θυμάστε εργασίες την τελευταία στιγμή και εξοικονομείτε χρόνο και την επόμενη μέρα.
- 2. Κάνε πρώτα τα πιο δύσκολα πράγματα
Όποιος έχει πρόβλημα στην εκτέλεση εργασιών ξέρει ότι μπορεί να καταλήξει να σπαταλήσει πολύ χρόνο σε πράγματα που δεν είναι πολύ χρήσιμα. Το να κάνετε πρώτα τις πιο δύσκολες εργασίες είναι μια εξαιρετική συμβουλή. πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα γιατί έχεις περισσότερο χρόνο για οτιδήποτε είναι πιο δύσκολο.
Επιπλέον, η μέρα σας θα γίνεται καλύτερη όσο περνάει ο καιρός, καθώς θα σας μείνουν μόνο οι πιο ελαφριές και εύκολες εργασίες στο τέλος της ημέρας.
- 3. Προσδιορίστε τις πιο παραγωγικές σας στιγμές
Ένας καλός τρόπος για να μάθετε να πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα Έχει να κάνει με τον προσδιορισμό ποιες φορές είστε πιο παραγωγικοί, καθώς αυτό δεν είναι το ίδιο για όλους. Πολλοί άνθρωποι λειτουργούν καλύτερα το πρωί και μπορούν να κάνουν τα πάντα.
Μερικοί νυστάζουν το πρωί και είναι πολύ καλύτερα το βράδυ και άλλοι παράγουν περισσότερο το απόγευμα. Αναλύστε λοιπόν τον εαυτό σας όταν εργάζεστε και δείτε πώς συμπεριφέρεστε σε διαφορετικές στιγμές.
- 4. Μην τα κάνετε όλα ταυτόχρονα
Είναι σημαντικό να κάνετε ένα πράγμα τη φορά, ειδικά αν έχετε εργασίες που απαιτούν μεγάλη συγκέντρωση. Όταν προσπαθούμε να κάνουμε πάρα πολλές εργασίες ταυτόχρονα, καταλήγουμε να μην τους δίνουμε την προσοχή που χρειάζονται.
Έτσι, αν έχετε πολλά πράγματα να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, αφιερώστε ξεχωριστό χρόνο σε καθένα από αυτά. Μην προσπαθήσετε να κάνετε πολλαπλές εργασίες, ειδικά αν δεν το έχετε συνηθίσει ακόμα. Έτσι θα αυξήσετε την ποιότητα κάθε εργασίας.
- 5. Μην χάνετε χρόνο κάνοντας ασήμαντες εργασίες
Όταν συντάσσετε μια λίστα εργασιών που πρέπει να μάθετε πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα Πολλοί άνθρωποι προσθέτουν πολύ εύκολες ή και ασήμαντες εργασίες μόνο και μόνο για να γεμίσουν χώρο.
Ωστόσο, αυτό μπορεί να σας κάνει να χάνετε χρόνο σε πράγματα που δεν είναι επείγοντα και που υπάρχουν μόνο και μόνο επειδή είναι εύκολα και ευχάριστα να τα κάνετε. Επομένως, πάντα να αξιολογείτε προσεκτικά τι πρέπει να κάνετε.
- 6. Κάντε τη λίστα υποχρεώσεων σας συνήθεια
Έχετε μια λίστα για να μάθετε πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα Είναι απαραίτητο γιατί σας βοηθά να προσδιορίσετε όλα όσα πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας και να έχετε περισσότερο έλεγχο. Φυσικά, επείγοντα πράγματα που δεν ήταν προγραμματισμένα εμφανίζονται κατά καιρούς.
Ο έλεγχος και η ενημέρωση της λίστας σας θα πρέπει να σας γίνει συνήθεια. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να κάνετε προσπάθεια να δημιουργήσετε ή να ακολουθήσετε τη λίστα σας, ή ακόμα και να την αλλάξετε αν συμβεί κάτι απροσδόκητο.
- 7. Μην αφήνετε τις εργασίες για αργότερα
Όσοι δυσκολεύονται να συγκεντρωθούν σε μια εργασία καταλήγουν να σέρνουν τα πόδια τους όλη την ημέρα ή να αφήνουν πολλά πράγματα για αργότερα. Αυτή είναι μια επικίνδυνη συνήθεια, καθώς καταλήγετε να χάνετε χρόνο σε πράγματα που θα μπορούσαν να γίνουν γρήγορα.
Επιπλέον, υπάρχει επίσης μια συσσώρευση εργασιών και λίγος χρόνος για την ολοκλήρωσή τους, γεγονός που μπορεί να σας κάνει να παραδώσετε τα πράγματα αργά και με χαμηλή ποιότητα.
- 8. Κοιμηθείτε καλύτερα
Ο καλός ύπνος βελτιώνει όλες τις πτυχές της καθημερινής ζωής και μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Σημασία δεν έχει μόνο ο αριθμός των ωρών, αλλά και η ποιότητα του ύπνου.
Επομένως, θα πρέπει να προσπαθήσετε να βελτιώσετε τον ύπνο σας. Πριν πάτε για ύπνο, για παράδειγμα, προσπαθήστε να χαλαρώσετε διαβάζοντας ένα βιβλίο ή ακούγοντας ήρεμη μουσική και επίσης μειώστε τη χρήση συσκευών όπως κινητά τηλέφωνα ή υπολογιστές.
- 9. Ξύπνα νωρίτερα
Το να ξυπνάτε 20 έως 30 λεπτά νωρίτερα από το συνηθισμένο σας βοηθά να προλάβετε πολλά πράγματα κατά τη διάρκεια της ημέρας, επομένως είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μάθετε πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Επιπλέον, η μέρα θα φαίνεται μεγαλύτερη και θα νιώθετε ότι έχετε περισσότερο χρόνο για να κάνετε αυτό που πρέπει να κάνετε.
- 10. Χρησιμοποιήστε εφαρμογές ως συμμάχους σας
Το Διαδίκτυο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης γενικότερα μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή οποιονδήποτε. Είναι φυσιολογικό να βρίσκεις κάτι στο κινητό σου και να έχεις πρόσβαση σε δύο, τρία ή περισσότερα κοινωνικά δίκτυα και πριν το καταλάβεις, έχεις αφιερώσει πάνω από μία ώρα σε αυτό.
Επομένως, είναι σημαντικό να έχετε εφαρμογές που σας βοηθούν να μάθετε πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Ο Εφαρμογή Todoist είναι ένα από τα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν σε αυτό. Με αυτό, δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων με οργανωμένο τρόπο και μπορείτε να σχεδιάσετε τη ρουτίνα σας πολύ περισσότερο.
Για περισσότερα άρθρα όπως αυτό, επισκεφθείτε άλλες κατηγορίες στον ιστότοπό μας.
Θα μάθετε να πάρε το διαβατήριό σου, ανακαλύψτε μια διαδικτυακή εφαρμογή συνταγών, antivirus, πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών και πολλά άλλα. Όλα όσα χρειάζεστε για να είστε ενημερωμένοι και να απολαύσετε ακόμα περισσότερο το smartphone σας.