Όσον αφορά την επιλογή της καλύτερης εφαρμογής λήψης σημειώσεων, υπάρχουν δύο ξεκάθαροι νικητές: το Microsoft OneNote και το Evernote.
Το OneNote είναι πολύ καλύτερο αν θέλετε μια εφαρμογή που είναι δωρεάν στη χρήση και έχει εξαιρετικές δυνατότητες.
Το Evernote έχει διαφορετική δομή που διευκολύνει την οργάνωση, την προσθήκη ετικετών, την εύρεση και την κοινή χρήση πληροφοριών, αρκεί να είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε υψηλό τίμημα.
Αν και η ακόλουθη κριτική του OneNote δεν αποτελεί άμεση σύγκριση με το Evernote, είναι δύσκολο να μην τα συγκρίνετε τουλάχιστον σε ορισμένες πτυχές.
Συνολικά, και σε σύγκριση με οτιδήποτε άλλο στην αγορά, το OneNote είναι ξεκάθαρα μια από τις καλύτερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων.
Το αν προτιμάτε το Evernote εξαρτάται από το τι εκτιμάτε σε μια εφαρμογή και από τον τρόπο που τη χρησιμοποιείτε.
Τι πρέπει να ξέρω για το OneNote
Για να χρησιμοποιήσετε το OneNote, χρειάζεστε κάποιου είδους λογαριασμό Microsoft, αλλά δεν χρειάζεται να πληρωθεί. Απλώς έχετε μια δωρεάν σύνδεση στο Outlook.com.
Το OneNote είναι διαθέσιμο για δωρεάν λήψη σε Android, iOS, macOS και Windows.
Υπάρχει επίσης μια διαδικτυακή εφαρμογή. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν χωρίς σχεδόν κανέναν περιορισμό χαρακτηριστικών.
Λαμβάνετε μια χούφτα επιπλέον δυνατότητες – όπως το αυτοκόλλητο και τα μαθηματικά – εάν έχετε λογαριασμό Microsoft επί πληρωμή.
Οι δωρεάν χρήστες του OneNote έχουν 5 GB χώρου. Υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση εκπαίδευσης που περιλαμβάνει 1 TB διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης.
Για όλους τους άλλους, το Microsoft 365 Personal περιλαμβάνει επίσης 1 TB αποθηκευτικού χώρου, αν και θα μοιραστείτε αυτόν τον χώρο με άλλες εφαρμογές.
Διεπαφή εφαρμογής
Το OneNote μοιράζεται μια οικογενειακή ομοιότητα με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.
Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να κάνετε λήψη του OneNote για Windows και macOS, καθώς και για κινητές συσκευές Apple και Android.
Υπάρχει επίσης μια διαδικτυακή εφαρμογή. Οι προηγμένες λειτουργίες διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με το πού τις χρησιμοποιείτε.
Η εφαρμογή των Windows είναι η ισχυρότερη από τη δέσμη, δεν αποτελεί έκπληξη.
Η βασική δομή και ορολογία που χρησιμοποιείται στο OneNote είναι Σημειωματάριο > Ενότητα > Σελίδα. Οι σελίδες μπορούν επίσης να έχουν υποσελίδες.
Σε άλλες εφαρμογές, μια σελίδα ονομάζεται συχνά Σημείωση και εδώ χρησιμοποιούμε τους όρους εναλλακτικά.
Ας πούμε ότι έχουμε ένα σημειωματάριο που ονομάζεται Συνταγές. Υπάρχουν τμήματα για συνταγές γλυκών, αλμυρών και κοκτέιλ.
Στην ενότητα Cocktails, έχουμε σελίδες για Negroni, Gin Fizz και ούτω καθεξής.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε υποσελίδες κάτω από το Negroni για Grapefruit Negroni και Sparkling Negroni. Ουσιαστικά, υπάρχουν τέσσερα επίπεδα για την κατηγοριοποίηση και τις ανάγκες του οργανισμού σας.
Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές λήψης σημειώσεων, ωστόσο, μια σελίδα OneNote έχει περισσότερα κοινά με έναν επιτραπέζιο υπολογιστή παρά με ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.
Κάθε κομμάτι περιεχομένου που προστίθεται σε μια σελίδα έρχεται στο δικό του πεδίο ή πλαίσιο. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος οποιουδήποτε πλαισίου ή να το σύρετε και να το αποθέσετε για να αλλάξετε τη θέση του στη σελίδα.
Για ορισμένους τύπους περιεχομένου, αυτό λειτουργεί καλά, αλλά μπορεί επίσης να οδηγήσει σε ακατάστατες και άσχημες σελίδες.
Αξιοποιώντας την εφαρμογή OneNote
Το OneNote έχει μια γνωστή διάταξη τριών παραθύρων. Στην άκρη αριστερά, έχετε ένα πτυσσόμενο μενού με τρεις επιλογές: Σημειωματάρια, Αναζήτηση και Πρόσφατες σημειώσεις.
Όταν κάνετε κλικ στην πρώτη επιλογή, εμφανίζεται μια λίστα με σημειωματάρια και όποιο και αν επιλέξετε, οι σελίδες του εμφανίζονται στα δεξιά. (Ένα σημειωματάριο και οι σελίδες του αντιμετωπίζονται ως πίνακας εργαλείων.)
Είναι παρόμοιο με μια τυπική δομή φακέλου δέντρου. Όταν επιλέγετε μια συγκεκριμένη σελίδα, το περιεχόμενό της εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο.
Όταν ρυθμίζετε για πρώτη φορά το OneNote σε μια νέα συσκευή, πιθανότατα δεν θα βλέπετε όλα τα σημειωματάρια σας από προεπιλογή, επειδή η εφαρμογή εμφανίζει μόνο σημειωματάρια που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα.
Για να ανοίξετε ένα σημειωματάριο που δεν έχετε δει εδώ και καιρό, πρέπει να το αναζητήσετε στο OneDrive και να το ανεβάσετε ξανά στην εφαρμογή.
Η εύρεση και η επιλογή τους δεν απαιτεί πολύ χρόνο, αλλά η μεταφορά τους μπορεί, ανάλογα με το μέγεθός τους.
Μπορεί να είναι απογοητευτικό και να επιβραδύνει την παραγωγικότητά σας, ανάλογα με το πόσες νότες έχετε και πώς πρέπει να τις οργανώσετε.
Όταν επιλέγετε ένα σημειωματάριο, το υπόλοιπο παράθυρο φορτώνεται ξανά για να εμφανιστούν οι ενότητες και οι σελίδες αυτού του σημειωματάριου.
Όλα τα άλλα σημειωματάρια εξαφανίζονται. Για να τα δείτε ξανά, πρέπει να κάνετε πίσω και να περιμένετε να επαναφορτιστεί.
Εάν μεταπηδάτε συχνά ανάμεσα σε σημειωματάρια, θα διαπιστώσετε ότι αυτή η δομή σας επιβραδύνει επίσης.
Λοιπόν, πώς σας φάνηκε το One Note; Πιστεύεις ότι μπορείς να το απολαύσεις στο κινητό σου; Μάθετε περισσότερα για άλλες εφαρμογές εδώ.