Μία από τις πιο έξυπνες εφαρμογές kanban που θα βρείτε, το Trello σας επιτρέπει να προσαρμόσετε πλήρως τους πίνακες που δημιουργείτε.
Είναι ένα σταθερό εργαλείο για τη διαχείριση της εργασίας και των ροών εργασίας. Ωστόσο, δεν είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου όπως πολλοί πιστεύουν.
Το Trello είναι μια διαδικτυακή λύση διαχείρισης έργων, που δημιουργήθηκε αρχικά από την Fog Creek Software το 2011.
Δημιούργησε τη δική της εταιρεία το 2014 και έκτοτε την πούλησε στην Atlassian.
Το Trello παρέχει εργαλεία για τον καθορισμό των έργων και των απαιτήσεών τους και περιλαμβάνει έναν ψηφιακό πίνακα εργαλείων όπου μπορείτε να δημιουργήσετε, να οργανώσετε και να ιεραρχήσετε ενέργειες.
Το χρησιμοποιούμενο σύστημα καρτών επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να αλληλεπιδρούν και να συνεργάζονται μεταξύ τους σε έργα – οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν σχόλια, συνδέσμους, αρχεία και φωτογραφίες στις κάρτες έργων.
Ρυθμίσεις Trello
Το Trello κάνει τη ρύθμιση μια πολύ απλή διαδικασία που διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.
Δεν χρειάζεται να εισάγετε πολλές πληροφορίες για να ξεκινήσετε – χρειάζεστε απλώς το όνομα, το email, τον κωδικό πρόσβασής σας και είστε έτοιμοι.
Οι χρήστες μεταφέρονται αμέσως στον δικό τους πίνακα ελέγχου. Θα μπορείτε να εργαστείτε σε έναν πίνακα χωρίς τίτλο ή να δημιουργήσετε έναν νέο.
Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, τα αρχικά, τη βιογραφία, το avatar, τον κωδικό πρόσβασης, το email και τις ρυθμίσεις γλώσσας μέσω των αρχικών σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το avatar των αρχικών σας σε μια φωτογραφία της επιλογής σας.
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας εδώ και οι χρήστες με αχρωματοψία μπορούν να ενεργοποιήσουν τη «Φιλική λειτουργία με αχρωματοψία».
Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες που σχετίζονται με συντομεύσεις πληκτρολογίου στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.
Το Trello είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο ή σε μια αποκλειστική εφαρμογή για χρήστες macOS και Windows.
Τιμές εφαρμογής και συστήματος
Η Trello μείωσε τον αριθμό των τύπων σχεδίων που προσφέρει σε τρεις, απαλλάσσοντας την πρώην επιλογή Gold.
Τώρα μπορείτε να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό, business class ή business. Το Trello είναι όπως υποδηλώνει το όνομα: δωρεάν.
Με αυτόν τον τύπο λογαριασμού, μπορείτε να δημιουργήσετε όσους προσωπικούς πίνακες, κάρτες και λίστες θέλετε, αν και δεν περιορίζεστε σε περισσότερους από 10 πίνακες ομάδων (δηλαδή συνεργατικών).
Τα συνημμένα αρχεία δεν μπορούν να έχουν μέγεθος μεγαλύτερο από 10 MB και δεν μπορείτε να ενοποιήσετε τον λογαριασμό σας με άλλες εφαρμογές.
Το πιο σημαντικό είναι ότι λαμβάνετε μόνο μία ενεργοποίηση ανά κάρτα.
Η έννοια της ενεργοποίησης είναι σημαντική για να κατανοήσουμε τι κάνει τον δωρεάν λογαριασμό τόσο διαφορετικό από τους λογαριασμούς επί πληρωμή.
Τα power-ups είναι à la carte πόροι που προσθέτετε στους πίνακες Trello.
Με τα περισσότερα επιχειρηματικά λογισμικά, επιλέγετε ένα επίπεδο υπηρεσιών με βάση το σύνολο χαρακτηριστικών που προσφέρεται σε κάθε επίπεδο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να λάβετε πόρους Α και Β με την πρώτη βαθμίδα υπηρεσίας, αλλά από Α έως Δ με τη δεύτερη βαθμίδα και ούτω καθεξής.
Το Trello είναι διαφορετικό. Με το Trello, προσαρμόζετε ποιες δυνατότητες (ή power-ups) θέλετε για κάθε πλακέτα.
Και ο αριθμός των λειτουργιών που μπορείτε να προσθέσετε ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο λογαριασμού που επιλέγετε.
Μερικά παραδείγματα ενεργοποίησης είναι η προβολή ημερολογίου, η παρακολούθηση χρόνου και τα προσαρμοσμένα πεδία.
Εάν θέλετε να έχετε και τις τρεις αυτές δυνατότητες σε μία πλακέτα, δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με το Trello Free, επειδή έχετε μόνο μία ενεργοποίηση ανά πλακέτα.
Βασικά χαρακτηριστικά Trello
Η ομάδα σας μπορεί να δημιουργήσει πίνακες εργαλείων από τον κύριο πίνακα εργαλείων ή την καρτέλα Πίνακες εργαλείων και κάθε πίνακας εργαλείων μπορεί να ονομαστεί ανάλογα με το έργο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες «Εκκρεμεί», «Εκτέλεση» και «Τέλος». Μπορούν να προγραμματιστούν για συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες.
Το Trello έχει ως προεπιλογή μπλε φόντο. Αυτό μπορεί να προσαρμοστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης Πίνακες. Μπορείτε να αλλάξετε σε άλλα χρώματα ή να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα εάν προτιμάτε.
Οι κάρτες μπορούν να φιλτραριστούν με χρωματιστές ετικέτες και να ρυθμιστούν σε συγκεκριμένες ώρες, για παράδειγμα «Η προθεσμία είναι την επόμενη εβδομάδα».
Μπορείτε επίσης να ορίσετε τα φίλτρα απορρήτου σε δημόσια, ιδιωτικά ή μόνο ομαδικά.
Το Trello διαθέτει εφαρμογές για κινητά για Android και iOS. Υπάρχει επίσης μια εφαρμογή Trello για το Slack.
Οι εφαρμογές έχουν βασικά την ίδια λειτουργικότητα με τη διεπαφή ιστού. Αυτό σας διευκολύνει να μεταβείτε από επιτραπέζια εφαρμογή σε εφαρμογή για κινητά.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί το γεγονός ότι το Trello ενσωματώνεται με μια ποικιλία εφαρμογών τρίτων.
Αυτά περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων τα Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box και Gantify.
Πώς σας φάνηκε το Trello; Έχετε ερωτήσεις; Πείτε μας εδώ στα σχόλια.