Cuando se trata de elegir la mejor aplicación para tomar notas, hay dos claros ganadores: Microsoft OneNote y Evernote.
OneNote es mucho mejor si desea usar una aplicación gratuita que tenga excelentes funciones.
Evernote tiene una estructura diferente que facilita la organización, el etiquetado, la búsqueda y el intercambio de información, siempre que esté dispuesto a pagar un alto precio.
Si bien la siguiente revisión de OneNote no es una comparación directa con Evernote, es difícil no compararlos al menos en algunos aspectos.
En general, y en comparación con todo lo demás en el mercado, OneNote es claramente una de las mejores aplicaciones para tomar notas que existen.
Si prefieres Evernote depende de lo que valoras en una aplicación y cómo la usas.
Lo que necesito saber sobre OneNote
Para usar OneNote, necesita algún tipo de cuenta de Microsoft, pero no tiene que pagarla. Todo lo que necesita es un inicio de sesión gratuito de Outlook.com.
OneNote está disponible como descarga gratuita en Android, iOS, macOS y Windows.
También hay una aplicación web. Puede usarlo de forma gratuita casi sin restricciones de recursos.
Obtiene un puñado de funciones adicionales, como Sticker y Math, si tiene una cuenta de pago de Microsoft.
Los usuarios gratuitos de OneNote obtienen 5 GB de espacio. También hay una edición educativa gratuita que incluye 1 TB de almacenamiento en línea.
Para todos los demás, Microsoft 365 Personal también incluye 1 TB de almacenamiento, aunque comparte ese espacio con otras aplicaciones.
interfaz de la aplicación
OneNote comparte un parecido familiar con otras aplicaciones de Microsoft Office.
Como se mencionó, puede descargar OneNote para Windows y macOS, así como también para dispositivos móviles Apple y Android.
También hay una aplicación web. Las funciones avanzadas varían ligeramente dependiendo de dónde lo esté usando.
La aplicación de Windows es la más fuerte del grupo, como era de esperar.
La estructura básica y la terminología utilizada en OneNote es Cuaderno > Sección > Página. Las páginas también pueden tener subpáginas.
En otras aplicaciones, a menudo se hace referencia a una página como Nota, y aquí usamos los términos indistintamente.
Digamos que tenemos un cuaderno llamado Recetas. Hay secciones para recetas dulces, saladas y de cóctel.
En la sección de Cócteles, tenemos páginas para Negroni, Gin Fizz, etc.
Podemos hacer subpáginas bajo Negroni para Grapefruit Negroni y Sparkling Negroni. Efectivamente, hay cuatro niveles para sus necesidades de categorización y organización.
Sin embargo, a diferencia de otras aplicaciones para tomar notas, una página de OneNote tiene más en común con un escritorio que con un documento de procesamiento de texto.
Cada pieza de contenido agregada a una página viene en su propio campo o cuadro. Puede cambiar el tamaño de cualquier cuadro o arrastrarlo y soltarlo para cambiar su posición en la página.
Para algunos tipos de contenido esto funciona bien, pero también puede generar páginas confusas y feas.
Aprovechando la aplicación OneNote
OneNote tiene un diseño familiar de tres paneles. En el extremo izquierdo, tiene un menú desplegable con tres opciones: Cuadernos, Buscar y Notas recientes.
Al hacer clic en la primera opción, aparece una lista de cuadernos, y cualquiera que seleccione, sus páginas aparecen a la derecha. (Un cuaderno y sus páginas se tratan como un panel).
Es similar a una estructura de carpetas de árbol estándar. Cuando selecciona una página específica, su contenido aparece en la ventana principal.
Al configurar OneNote por primera vez en un dispositivo nuevo, probablemente no verá todas sus libretas de manera predeterminada, ya que la aplicación solo muestra las usadas recientemente.
Para abrir una libreta que no ha visto en mucho tiempo, debe buscarla en OneDrive y volver a cargarla en la aplicación.
Encontrarlos y seleccionarlos no lleva mucho tiempo, pero cargarlos sí, dependiendo de su tamaño.
Puede ser frustrante y ralentizar su productividad, según la cantidad de notas que tenga y cómo necesite organizarlas.
Cuando elige una libreta, el resto de la ventana se vuelve a cargar para mostrar las secciones y páginas de esa libreta.
Todos los demás cuadernos desaparecen. Para volver a verlos, debe regresar y esperar a que se vuelva a cargar.
Si salta entre cuadernos con frecuencia, encontrará que esta estructura también lo ralentiza.
Pero bueno, ¿qué te pareció One Note? ¿Crees que podrás disfrutarlo en tu celular? Obtén más información sobre otras aplicaciones aquí.