Trello - Organiza tu rutina desde tu celular

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Una de las aplicaciones kanban más intuitivas que encontrará, Trello le permite personalizar completamente los tableros que crea.

Es una herramienta sólida para administrar el trabajo y los flujos de trabajo; sin embargo, no es una herramienta de gestión de proyectos como mucha gente piensa.

Trello es una solución de gestión de proyectos basada en web creada originalmente por Fog Creek Software en 2011.

Formó su propia empresa en 2014 y desde entonces ha sido vendida a Atlassian.

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Trello proporciona herramientas para definir proyectos y sus requisitos, e incluye un tablero digital donde puede crear, organizar y priorizar acciones.

El sistema de tarjetas de empleados permite que los miembros del equipo interactúen y colaboren entre sí en proyectos: los usuarios pueden agregar comentarios, enlaces, archivos y fotos a las tarjetas de proyectos.

Trello
Foto de Scott Graham en Unsplash

Configuración de Trello

Trello hace que la configuración sea un proceso muy simple que solo toma unos minutos.

No necesita ingresar una montaña de información para comenzar, solo necesita su nombre, correo electrónico, contraseña y listo.

Los usuarios son llevados inmediatamente a su propio tablero. Podrá trabajar en un tablero sin título anterior o crear uno nuevo.

Puede cambiar su nombre, iniciales, biografía, avatar, contraseña, correo electrónico y configuración de idioma a través de sus iniciales en la esquina superior derecha de la pantalla.

También puedes cambiar tu avatar de iniciales a una foto de tu elección.

También puede editar la configuración de sus notificaciones aquí, y los usuarios daltónicos pueden habilitar el 'Modo amigable para daltónicos'.

Los usuarios pueden acceder a la información relacionada con los atajos de teclado en la parte superior derecha de la pantalla.

Trello está disponible en el sitio web o en una aplicación dedicada para usuarios de macOS y Windows.

Precios de aplicaciones y sistemas

Trello ha reducido la cantidad de tipos de planes que ofrece a tres, eliminando su antigua opción Gold.

Ahora puede registrarse para obtener una cuenta gratuita, ejecutiva o de clase ejecutiva. Trello es como su nombre indica: gratis.

Con este tipo de cuenta, puede crear tantos tableros personales, tarjetas y listas como desee, aunque está limitado a no más de 10 tableros de equipo (es decir, colaborativos).

Los archivos adjuntos no pueden superar los 10 MB de tamaño y no puede integrar su cuenta con otras aplicaciones.

Más importante aún, solo obtienes un encendido por placa.

El concepto de encendido es importante para comprender qué hace que la cuenta gratuita sea tan diferente de las cuentas pagas.

Los potenciadores son características a la carta que agrega a sus tableros de Trello.

Con la mayoría del software comercial, usted elige un nivel de servicio basado en el conjunto de funciones que se ofrece en cada nivel.

Por ejemplo, puede obtener las funciones A y B con el primer nivel de servicio, pero de la A a la D con el segundo nivel, y así sucesivamente.

Trello es diferente. Con Trello, usted personaliza las funciones (o potenciadores) que desea para cada tablero.

Y la cantidad de funciones que puede agregar varía según el tipo de cuenta que elija.

Algunos ejemplos de potenciadores son una vista de calendario, seguimiento de tiempo y campos personalizados.

Si desea tener estas tres funciones en una placa, no puede hacerlo con Trello Free porque solo obtiene un encendido por placa.

Características clave de Trello

Trello
Foto de Matthew Guay en Unsplash

Su equipo puede crear tableros desde el tablero principal o la pestaña Tableros, y cada tablero puede tener el nombre del proyecto.

A continuación, puede agregar tareas 'To Do', 'To Do' y 'Done'. Se pueden programar para determinadas fechas y horas.

Trello tiene por defecto un fondo azul. Esto se puede personalizar en el lado derecho de la pantalla Placas. Puedes cambiar a otros colores o usar una imagen si lo prefieres.

Las tarjetas se pueden filtrar con etiquetas de color y configurar en determinados momentos, por ejemplo, 'La fecha límite es la próxima semana'.

También puede establecer filtros de privacidad en público, privado o solo para equipos.

Trello tiene aplicaciones móviles para Android e iOS. También hay una aplicación de Trello para Slack.

Las aplicaciones básicamente tienen la misma funcionalidad que la interfaz web. Esto facilita el cambio de la aplicación de escritorio a la móvil.

También cabe destacar el hecho de que Trello se integra con una variedad de aplicaciones de terceros.

Estos incluyen Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box y Gantify, entre otros.

¿Qué opinas de Trello? ¿Tienes alguna pregunta? Cuéntanos aquí en los comentarios.