De nos jours, la signature de documents numériques devient de plus en plus courante, en particulier dans l'environnement professionnel, et avec le bureau à domicile, cela a augmenté. Cela permet d'économiser du travail et du temps, ce qui est toujours une bonne chose. En plus de pouvoir signer n'importe où avec internet.
Comme cette pratique devient de plus en plus populaire, il existe déjà plusieurs applications permettant de signer numériquement un document en quelques étapes seulement. Il n'est donc plus nécessaire d'utiliser un scanner, par exemple.
Dans certains cas, vous pouvez même télécharger une photo avec la signature déjà sur le document au lieu d'avoir à signer sur l'ordinateur. Donc, si vous avez besoin de signer vos documents de cette façon, ou si vous connaissez un ami qui pourrait avoir besoin de cette astuce, suivez le message d'aujourd'hui.
Adobe Reader :
Beaucoup de gens ont l'application Adobe Reader sur leur téléphone portable, mais ils ne connaissent pas toutes ses fonctions. Outre la lecture de documents PDF, Adobe Reader peut également être utilisé pour signer des documents numériques.
L'application est disponible pour Android et iOS. Pour utiliser l'application, il est nécessaire de s'inscrire avec un compte Gmail, Facebook ou Apple lié à un Adobe ID.
Découvrez le pas à pas pour signer un document :
- Après l'inscription, appuyez sur le bouton "Remplir et signer" sur l'écran d'accueil et sélectionnez le fichier qui recevra la signature ;
- Vous pouvez choisir entre dessiner la signature en ligne avec un stylo virtuel, insérer une image ou prendre une photo de la signature numérique ;
- À la fin, vous pouvez partager le document signé par e-mail, l'enregistrer dans la galerie de votre téléphone ou dans le cloud.
L'application Adobe Reader compte plus de 500 millions de téléchargements et a une note de 4,6 étoiles sur la plateforme Google Play et est gratuite.
Signer le manuscrit numérique – PDF :
Il s'agit d'une autre excellente option d'application pour signer numériquement des documents. L'application "Assine Manuscrito Digital" est gratuite mais n'est disponible que pour les appareils Android. Il a un peu plus d'un million de téléchargements et une note de 4,5 étoiles.
Pour utiliser l'application, vous n'avez pas besoin de vous inscrire, accédez simplement au bouton "plus" sur la page d'accueil pour signer un document. Il n'accepte que les fichiers PDF à partir d'une carte mémoire ou d'applications de stockage telles que Google Drive ou une autre application de stockage en nuage.
Votre signature numérique sera faite du bout des doigts, comme s'il s'agissait d'un stylo virtuel. Vous pouvez enregistrer le document signé sur votre téléphone portable ou l'envoyer via vos réseaux sociaux.
Docu Sign :
Ceci est une autre application réussie dans sa catégorie. Pour utiliser l'application pour signer des documents numériques DocuSign, vous devez vous inscrire avec un identifiant et un mot de passe. Il accepte l'ouverture de fichiers PDF ou image, enregistrés dans le téléphone portable ou d'autres applications.
De plus, il est toujours possible d'utiliser l'outil comme scanner, en numérisant des documents avec l'appareil photo du téléphone portable. L'application DocuSign compte plus de 5 millions d'utilisateurs et a une note de 4,6 étoiles sur la plateforme Google Play. Vous pouvez également le télécharger sur les appareils iOS depuis l'App Store.
Pour signer un document numérique, suivez les étapes ci-dessous :
- Lorsque vous êtes déjà inscrit et que l'application est ouverte, appuyez sur le bouton "Plus" pour numériser un fichier de votre choix ;
- Choisissez l'option « Signer maintenant » pour signer avec un stylo virtuel ;
- Les documents signés sont enregistrés dans la mémoire de votre téléphone ou partagés sur les réseaux sociaux.
- Avec la version gratuite de l'application, vous pouvez transférer jusqu'à trois documents signés. Si vous le souhaitez, vous pouvez vous abonner à l'un des plans à partir de US$10.00 (dix dollars) par mois.
Microsoft Office:
Microsoft Office est un excellent outil pour tous ceux qui travaillent quotidiennement avec de nombreux documents sur leur téléphone portable. Il rassemble les 3 outils de la suite Office les plus utilisés dans une seule application : Word, Excel et PowerPoint, afin que vous puissiez créer et modifier des documents au même endroit.
En outre, il peut également être utilisé pour signer des documents numériques. Pour cela, il est nécessaire de se connecter avec un compte Microsoft pour utiliser l'application, si vous n'en avez pas, vous devez en créer un sur le site officiel.
Il n'accepte également que les documents PDF. Pour savoir comment faire votre signature numérique, faites attention à la liste suivante :
- Ouvrez l'option "Actions" dans le menu du bas ;
- Appuyez sur "Signer un PDF" ;
- Sélectionne le fichier choisi ;
- Inscrivez-vous en utilisant l'écran de votre téléphone portable.
Vous pouvez même déplacer la signature n'importe où dans le document et changer la couleur du stylo. À la fin, il est possible de sauvegarder la signature pour l'utiliser plus tard. L'application a une note de 4,6 étoiles et plus de millions de téléchargements, après tout, c'est une application que vous pouvez utiliser pour plusieurs tâches.
Considérations à propos des applications pour signer des documents numériques
Si vous voulez gagner du temps au bureau ou si vous n'avez pas de scanner à la maison mais que vous devez signer des documents de temps en temps, une application de signature numérique de documents est le meilleur choix pour vous. alors essaie une des applications de la liste et choisissez ce que vous préférez.
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