Lorsqu'il s'agit de choisir la meilleure application de prise de notes, il y a deux gagnants clairs : Microsoft OneNote et Evernote.
OneNote est bien meilleur si vous souhaitez utiliser une application gratuite dotée de fonctionnalités intéressantes.
Evernote a une structure différente qui facilite l'organisation, l'étiquetage, la recherche et le partage d'informations, tant que vous êtes prêt à payer le prix fort.
Bien que l'examen OneNote suivant ne soit pas une comparaison directe avec Evernote, il est difficile de ne pas les comparer au moins à certains égards.
Dans l'ensemble, et par rapport à tout ce qui existe sur le marché, OneNote est clairement l'une des meilleures applications de prise de notes sur le marché.
Que vous préfériez Evernote dépend de ce que vous appréciez dans une application et de la façon dont vous l'utilisez.
Ce que je dois savoir sur OneNote
Pour utiliser OneNote, vous avez besoin d'une sorte de compte Microsoft, mais il n'est pas nécessaire de le payer. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Outlook.com gratuite.
OneNote est disponible en téléchargement gratuit sur Android, iOS, macOS et Windows.
Il existe également une application Web. Vous pouvez l'utiliser gratuitement avec presque aucune restriction de ressources.
Vous obtenez une poignée de fonctionnalités supplémentaires - comme Sticker et Math - si vous avez un compte Microsoft payant.
Les utilisateurs OneNote gratuits bénéficient de 5 Go d'espace. Il existe également une édition éducative gratuite qui comprend 1 To de stockage en ligne.
Pour tous les autres, Microsoft 365 Personal inclut également 1 To de stockage, bien que vous partagiez cet espace avec d'autres applications.
interface applicative
OneNote partage un air de famille avec d'autres applications Microsoft Office.
Comme mentionné, vous pouvez télécharger OneNote pour Windows et macOS, ainsi que pour les appareils mobiles Apple et Android.
Il existe également une application Web. Les fonctionnalités avancées varient légèrement selon l'endroit où vous l'utilisez.
L'application Windows est la plus puissante du groupe, sans surprise.
La structure et la terminologie de base utilisées dans OneNote sont Bloc-notes > Section > Page. Les pages peuvent également avoir des sous-pages.
Dans d'autres applications, une page est souvent appelée Note, et nous utilisons ici les termes de manière interchangeable.
Disons que nous avons un cahier appelé Recettes. Il y a des sections pour les recettes sucrées, salées et cocktails.
Dans la section Cocktails, nous avons des pages pour Negroni, Gin Fizz et ainsi de suite.
Nous pouvons créer des sous-pages sous Negroni pour Grapefruit Negroni et Sparkling Negroni. En effet, il existe quatre niveaux pour vos besoins de catégorisation et d'organisation.
Contrairement à d'autres applications de prise de notes, cependant, une page OneNote a plus en commun avec un ordinateur de bureau qu'un document de traitement de texte.
Chaque élément de contenu ajouté à une page vient dans son propre champ ou boîte. Vous pouvez redimensionner n'importe quelle case ou la faire glisser et la déposer pour modifier sa position sur la page.
Pour certains types de contenu, cela fonctionne bien, mais cela peut également conduire à des pages confuses et laides.
Tirer parti de l'application OneNote
OneNote a une disposition familière à trois volets. À l'extrême gauche, vous avez un menu déroulant avec trois options : Carnets de notes, Recherche et Notes récentes.
Lorsque vous cliquez sur la première option, une liste de cahiers apparaît et, quel que soit celui que vous sélectionnez, ses pages apparaissent à droite. (Un cahier et ses pages sont traités comme un panneau.)
Il est similaire à une arborescence standard de dossiers. Lorsque vous sélectionnez une page spécifique, son contenu apparaît dans la fenêtre principale.
Lorsque vous configurez OneNote pour la première fois sur un nouvel appareil, vous ne verrez probablement pas tous vos blocs-notes par défaut, car l'application n'affiche que les blocs-notes récemment utilisés.
Pour ouvrir un bloc-notes que vous n'avez pas vu depuis un moment, vous devez le rechercher dans OneDrive et le recharger dans l'application.
Les trouver et les sélectionner ne prend pas longtemps, mais les charger peut, selon leur taille.
Cela peut être frustrant et ralentir votre productivité, selon le nombre de notes que vous avez et la façon dont vous devez les organiser.
Lorsque vous choisissez un bloc-notes, le reste de la fenêtre se recharge pour afficher les sections et les pages de ce bloc-notes.
Tous les autres blocs-notes disparaissent. Pour les revoir, vous devez revenir en arrière et attendre qu'il se recharge.
Si vous sautez souvent entre les cahiers, vous constaterez que cette structure vous ralentit également.
Mais bon, qu'avez-vous pensé de One Note ? Pensez-vous pouvoir en profiter sur votre téléphone portable ? En savoir plus sur les autres applications ici.