L'une des applications kanban les plus intuitives que vous trouverez, Trello vous permet de personnaliser entièrement les tableaux que vous créez.
C'est un outil solide pour gérer le travail et les flux de travail ; cependant, ce n'est pas un outil de gestion de projet comme beaucoup le pensent.
Trello est une solution de gestion de projet basée sur le Web créée à l'origine par Fog Creek Software en 2011.
Elle a créé sa propre entreprise en 2014 et a depuis été vendue à Atlassian.
Trello fournit des outils pour définir les projets et leurs exigences, et comprend un tableau de bord numérique où vous pouvez créer, organiser et hiérarchiser les actions.
Le système de carte d'employé permet aux membres de l'équipe d'interagir et de collaborer les uns avec les autres sur des projets - les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, des liens, des fichiers et des photos aux cartes de projet.
Paramètres Trello
Trello fait de la configuration un processus très simple qui ne prend que quelques minutes.
Vous n'avez pas besoin d'entrer une montagne d'informations pour commencer - vous avez juste besoin de votre nom, e-mail, mot de passe et vous êtes prêt à partir.
Les utilisateurs sont immédiatement amenés à leur propre tableau de bord. Vous pourrez travailler sur un tableau précédemment sans titre ou en créer un nouveau.
Vous pouvez modifier votre nom, vos initiales, votre biographie, votre avatar, votre mot de passe, votre e-mail et vos paramètres de langue via vos initiales dans le coin supérieur droit de l'écran.
Vous pouvez également changer votre avatar des initiales à une photo de votre choix.
Vous pouvez également modifier vos paramètres de notification ici, et les utilisateurs daltoniens peuvent activer le "Mode convivial pour les daltoniens".
Les utilisateurs peuvent accéder aux informations relatives aux raccourcis clavier en haut à droite de l'écran.
Trello est disponible sur le site Web ou dans une application dédiée pour les utilisateurs de macOS et Windows.
Tarification des applications et du système
Trello a réduit le nombre de types de plans qu'il propose à trois, en se débarrassant de son ancienne option Gold.
Vous pouvez maintenant vous inscrire pour un compte gratuit, affaires ou classe affaires. Trello est comme son nom l'indique : gratuit.
Avec ce type de compte, vous pouvez créer autant de tableaux personnels, de cartes et de listes que vous le souhaitez, bien que vous soyez limité à un maximum de 10 tableaux d'équipe (c'est-à-dire collaboratifs).
Les pièces jointes ne peuvent pas dépasser 10 Mo et vous ne pouvez pas intégrer votre compte à d'autres applications.
Plus important encore, vous n'obtenez qu'un seul power-up par carte.
Le concept de power-up est important pour comprendre ce qui rend le compte gratuit si différent des comptes payants.
Les power-ups sont des fonctionnalités à la carte que vous ajoutez à vos tableaux Trello.
Avec la plupart des logiciels d'entreprise, vous choisissez un niveau de service en fonction de l'ensemble de fonctionnalités proposé à chaque niveau.
Par exemple, vous pouvez obtenir les fonctionnalités A et B avec le premier niveau de service, mais A à D avec le deuxième niveau, et ainsi de suite.
Trello est différent. Avec Trello, vous personnalisez les fonctionnalités (ou power-ups) que vous souhaitez pour chaque tableau.
Et le nombre de fonctionnalités que vous pouvez ajouter varie en fonction du type de compte que vous choisissez.
Quelques exemples de power-ups sont une vue de calendrier, un suivi du temps et des champs personnalisés.
Si vous souhaitez disposer de ces trois fonctionnalités sur une seule carte, vous ne pouvez pas le faire avec Trello Free, car vous n'obtenez qu'une seule mise sous tension par carte.
Fonctionnalités clés de Trello
Votre équipe peut créer des tableaux de bord à partir du tableau de bord principal ou de l'onglet Tableaux de bord, et chaque tableau de bord peut porter le nom du projet.
Vous pouvez ensuite ajouter des tâches 'To Do', 'To Do' et 'Done'. Ils peuvent être programmés à certaines dates et heures.
Trello utilise par défaut un arrière-plan bleu. Cela peut être personnalisé sur le côté droit de l'écran Plaques. Vous pouvez passer à d'autres couleurs ou utiliser une image si vous préférez.
Les cartes peuvent être filtrées avec des étiquettes de couleur et définies sur certaines heures, par exemple "La date limite est la semaine prochaine".
Vous pouvez également définir des filtres de confidentialité sur public, privé ou équipe uniquement.
Trello propose des applications mobiles pour Android et iOS. Il existe également une application Trello pour Slack.
Les applications ont essentiellement les mêmes fonctionnalités que l'interface Web. Cela vous permet de passer facilement du bureau à l'application mobile.
Il convient également de noter le fait que Trello s'intègre à une variété d'applications tierces.
Ceux-ci incluent Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box et Gantify, entre autres.
Que pensez-vous de Trello ? Vous avez des questions ? Dites-nous ici dans les commentaires.