Firmare documenti digitali al giorno d'oggi sta diventando sempre più comune, soprattutto in ambito professionale, e con l'home office questo è aumentato. Ciò consente di risparmiare lavoro e tempo, il che è sempre positivo. Oltre a poter firmare ovunque con internet.
Poiché questa pratica sta diventando sempre più popolare, esistono già diverse applicazioni in cui è possibile firmare digitalmente un documento in pochi passaggi. Quindi non è più necessario utilizzare uno scanner, ad esempio.
In alcuni casi puoi persino caricare una foto con la firma già sul documento invece di dover firmare sul computer. Quindi, se hai bisogno di firmare i tuoi documenti in questo modo, o se conosci un amico che potrebbe aver bisogno di questo consiglio, segui il post di oggi.
Adobe Reader:
Molte persone hanno l'applicazione Adobe Reader sul cellulare, ma non ne conoscono tutte le funzioni. Oltre a leggere documenti PDF, Adobe Reader può essere utilizzato anche per firmare documenti digitali.
L'app è disponibile sia per Android che per iOS. Per utilizzare l'applicazione è necessario registrarsi con un account Gmail, Facebook o Apple collegato ad un Adobe ID.
Scopri i passaggi per firmare un documento:
- Dopo la registrazione, tocca il pulsante “Compila e firma” in home screen e seleziona il file che riceverà la firma;
- Puoi scegliere tra tracciare la firma online con una penna virtuale, inserire un'immagine o scattare una foto della firma digitale;
- Al termine, puoi condividere il documento firmato via e-mail, salvarlo nella galleria del tuo telefono o nel cloud.
L'app Adobe Reader ha più di 500 milioni di download e ha una valutazione di 4,6 stelle sulla piattaforma Google Play ed è gratuita.
Firma manoscritto digitale – PDF:
Questa è un'altra fantastica opzione per l'app per firmare digitalmente i documenti. L'app “Assine Manuscrito Digital” è gratuita ma è disponibile solo per dispositivi Android. Ha poco più di 1 milione di download e una valutazione di 4,5 stelle.
Per utilizzare l'app non è necessario registrarsi, basta accedere al pulsante "altro" in home page per firmare un documento. Accetta solo file PDF da memory card o app di archiviazione come Google Drive o altre app di archiviazione cloud.
La tua firma digitale sarà fatta con la punta delle dita, come se fosse una penna virtuale. Puoi salvare il documento firmato sul tuo cellulare o inviarlo tramite i tuoi social network.
DocuSign:
Questa è un'altra app di successo nella sua categoria. Per utilizzare l'applicazione per firmare documenti digitali DocuSign è necessario registrarsi con login e password. Accetta l'apertura di file PDF o immagine, salvati nel cellulare o in altre applicazioni.
Inoltre, è ancora possibile utilizzare lo strumento come scanner, scansionando documenti con la fotocamera del cellulare. L'app DocuSign ha più di 5 milioni di utenti e ha una valutazione di 4,6 stelle sulla piattaforma Google Play. Puoi anche scaricarlo su dispositivi iOS dall'App Store.
Per firmare un documento digitale, procedi nel seguente modo:
- Quando sei già registrato e con l'app aperta, tocca il pulsante "Altro" per scansionare un file a tua scelta;
- Scegli l'opzione "Firma ora" per firmare con una penna virtuale;
- I documenti firmati vengono salvati nella memoria del telefono o condivisi sui social media.
- Con la versione gratuita dell'app puoi inoltrare fino a tre documenti firmati. Se lo desideri, puoi abbonarti a uno dei piani a partire da US$10.00 (dieci dollari) al mese.
Microsoft Office:
Microsoft Office è un ottimo strumento per chiunque lavori ogni giorno con molti documenti sul proprio cellulare. Riunisce i 3 strumenti della suite Office più utilizzati in un'unica app: Word, Excel e PowerPoint, così puoi creare e modificare documenti nello stesso posto.
Inoltre, può essere utilizzato anche per firmare documenti digitali. Per questo è necessario accedere con un account Microsoft per utilizzare l'applicazione, se non ne hai uno devi crearne uno sul sito ufficiale.
Accetta anche solo documenti PDF. Per sapere come fare la tua firma digitale presta attenzione al seguente elenco:
- Apri l'opzione "Azioni" nel menu in basso;
- Tocca "Firma un PDF";
- Seleziona il file scelto;
- Iscriviti utilizzando lo schermo del tuo cellulare.
Puoi anche spostare la firma ovunque nel documento e cambiare il colore della penna. Al termine è possibile salvare la firma per utilizzarla successivamente. L'app ha una valutazione di 4,6 stelle e oltre milioni di download, dopotutto è un'app che puoi utilizzare per più attività.
Considerazioni sulle app per firmare documenti digitali
Se vuoi risparmiare tempo in ufficio o non hai un dispositivo scanner a casa ma devi firmare documenti di tanto in tanto, un'app per la firma di documenti digitali è la scelta migliore per te. allora prova una delle app nell'elenco e scegli quello che ti piace di più.
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