Quando si tratta di scegliere la migliore app per prendere appunti, ci sono due chiari vincitori: Microsoft OneNote ed Evernote.
OneNote è molto meglio se desideri utilizzare un'app gratuita con fantastiche funzionalità.
Evernote ha una struttura diversa che semplifica l'organizzazione, l'etichettatura, la ricerca e la condivisione delle informazioni, purché tu sia disposto a pagare un prezzo elevato.
Sebbene la seguente recensione di OneNote non sia un confronto diretto con Evernote, è difficile non confrontarli almeno in qualche modo.
Nel complesso, e rispetto a tutto il resto sul mercato, OneNote è chiaramente una delle migliori app per prendere appunti in circolazione.
Se preferisci Evernote dipende da cosa apprezzi in un'app e da come la usi.
Cosa devo sapere su OneNote
Per utilizzare OneNote, hai bisogno di una sorta di account Microsoft, ma non deve essere pagato. Tutto ciò di cui hai bisogno è un accesso gratuito a Outlook.com.
OneNote è disponibile come download gratuito su Android, iOS, macOS e Windows.
C'è anche un'app web. Puoi usarlo gratuitamente quasi senza restrizioni di risorse.
Ottieni una manciata di funzionalità extra, come Sticker e Math, se disponi di un account Microsoft a pagamento.
Gli utenti OneNote gratuiti ottengono 5 GB di spazio. Esiste anche un'edizione Education gratuita che include 1 TB di spazio di archiviazione online.
Per tutti gli altri, Microsoft 365 Personal include anche 1 TB di spazio di archiviazione, anche se lo condividi con altre app.
interfaccia dell'applicazione
OneNote condivide una somiglianza familiare con altre app di Microsoft Office.
Come accennato, puoi scaricare OneNote per Windows e macOS, nonché dispositivi mobili Apple e Android.
C'è anche un'app web. Le funzionalità avanzate variano leggermente a seconda di dove lo stai utilizzando.
L'app di Windows è la più potente del gruppo, non sorprende.
La struttura e la terminologia di base utilizzate in OneNote sono Notebook > Sezione > Pagina. Le pagine possono anche avere sottopagine.
In altre applicazioni, una pagina viene spesso chiamata Nota e qui utilizziamo i termini in modo intercambiabile.
Diciamo che abbiamo un quaderno chiamato Ricette. Ci sono sezioni per ricette dolci, salate e cocktail.
Nella sezione Cocktail abbiamo pagine per Negroni, Gin Fizz e così via.
Possiamo creare sottopagine sotto Negroni per Negroni al pompelmo e Negroni frizzante. In effetti, ci sono quattro livelli per le tue esigenze di categorizzazione e organizzazione.
A differenza di altre app per prendere appunti, tuttavia, una pagina di OneNote ha più in comune con un desktop che con un documento di elaborazione testi.
Ogni pezzo di contenuto aggiunto a una pagina viene fornito nel proprio campo o casella. Puoi ridimensionare qualsiasi riquadro o trascinarlo e rilasciarlo per modificarne la posizione sulla pagina.
Per alcuni tipi di contenuti questo funziona bene, ma può anche portare a pagine confuse e brutte.
Sfruttando l'app OneNote
OneNote ha un familiare layout a tre riquadri. All'estrema sinistra, hai un menu comprimibile con tre opzioni: Taccuini, Cerca e Note recenti.
Quando fai clic sulla prima opzione, viene visualizzato un elenco di taccuini e, qualunque sia quello selezionato, le sue pagine vengono visualizzate sulla destra. (Un taccuino e le sue pagine sono trattate come un pannello.)
È simile a una struttura di cartelle ad albero standard. Quando selezioni una pagina specifica, il suo contenuto appare nella finestra principale.
Quando si configura OneNote per la prima volta su un nuovo dispositivo, probabilmente non verranno visualizzati tutti i blocchi appunti per impostazione predefinita, perché l'app mostra solo i blocchi appunti usati di recente.
Per aprire un blocco appunti che non vedi da un po', devi cercarlo in OneDrive e caricarlo nuovamente nell'app.
Trovarli e selezionarli non richiede molto tempo, ma caricarli può, a seconda delle loro dimensioni.
Può essere frustrante e rallentare la tua produttività, a seconda di quanti appunti hai e di come devi organizzarli.
Quando scegli un taccuino, il resto della finestra si ricarica per visualizzare le sezioni e le pagine di quel taccuino.
Tutti gli altri taccuini scompaiono. Per vederli di nuovo, devi tornare indietro e attendere che si ricarichi.
Se salti spesso tra i taccuini, scoprirai che questa struttura ti rallenta anche.
Ma hey, cosa ne pensi di One Note? Pensi di poterlo godere sul tuo cellulare? Ulteriori informazioni su altre app qui.