Una delle app kanban più intuitive che troverai, Trello ti consente di personalizzare completamente le schede che crei.
È uno strumento solido per la gestione del lavoro e dei flussi di lavoro; tuttavia, non è uno strumento di gestione dei progetti come molti pensano.
Trello è una soluzione di gestione dei progetti basata sul Web originariamente creata da Fog Creek Software nel 2011.
Ha fondato la sua compagnia nel 2014 e da allora è stata venduta ad Atlassian.
Trello fornisce strumenti per definire i progetti e i loro requisiti e include una dashboard digitale in cui puoi creare, organizzare e dare priorità alle azioni.
Il sistema di schede dei dipendenti consente ai membri del team di interagire e collaborare tra loro sui progetti: gli utenti possono aggiungere commenti, collegamenti, file e foto alle schede di progetto.
Impostazioni Trello
Trello rende l'installazione un processo molto semplice che richiede solo pochi minuti.
Non è necessario inserire una montagna di informazioni per iniziare: ti bastano nome, e-mail, password e sei a posto.
Gli utenti vengono immediatamente portati alla propria dashboard. Potrai lavorare su una bacheca precedentemente senza titolo o crearne una nuova.
Puoi modificare il tuo nome, le iniziali, la biografia, l'avatar, la password, l'e-mail e le impostazioni della lingua tramite le tue iniziali nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Puoi anche cambiare il tuo avatar dalle iniziali a una foto a tua scelta.
Puoi anche modificare le tue impostazioni di notifica qui e gli utenti daltonici possono abilitare la "Modalità adatta per daltonici".
Gli utenti possono accedere alle informazioni relative alle scorciatoie da tastiera nella parte in alto a destra dello schermo.
Trello è disponibile sul sito Web o in un'app dedicata per utenti macOS e Windows.
App e prezzi di sistema
Trello ha ridotto a tre il numero di tipi di piano che offre, eliminando la sua precedente opzione Gold.
Ora puoi registrarti per un account gratuito, business o business class. Trello è come suggerisce il nome: gratuito.
Con questo tipo di account, puoi creare tutte le bacheche, carte ed elenchi personali che desideri, sebbene tu sia limitato a non più di 10 bacheche di squadra (cioè collaborative).
I file allegati non possono superare i 10 MB di dimensione e non puoi integrare il tuo account con altre app.
Ancora più importante, ottieni solo un potenziamento per scheda.
Il concetto di power-up è importante per capire cosa rende l'account gratuito così diverso dagli account a pagamento.
I power-up sono funzionalità a la carte che aggiungi alle tue bacheche Trello.
Con la maggior parte dei software aziendali, scegli un livello di servizio in base al set di funzionalità offerto a ciascun livello.
Ad esempio, potresti ottenere le funzionalità A e B con il primo livello di servizio, ma da A a D con il secondo livello e così via.
Trello è diverso. Con Trello, personalizzi quali funzionalità (o potenziamenti) desideri per ogni scheda.
E il numero di funzionalità che puoi aggiungere varia a seconda del tipo di account che scegli.
Alcuni esempi di power-up sono una visualizzazione del calendario, il monitoraggio del tempo e campi personalizzati.
Se vuoi avere tutte e tre queste funzionalità su una scheda, non puoi farlo con Trello Free perché ottieni solo un potenziamento per scheda.
Caratteristiche principali di Trello
Il tuo team può creare dashboard dal dashboard principale o dalla scheda Dashboard e ogni dashboard può essere denominato in base al progetto.
È quindi possibile aggiungere attività 'Da fare', 'Da fare' e 'Fatto'. Possono essere programmati per determinate date e orari.
Per impostazione predefinita, Trello ha uno sfondo blu. Questo può essere personalizzato sul lato destro della schermata Lastre. Puoi passare ad altri colori o utilizzare un'immagine se preferisci.
Le carte possono essere filtrate con etichette colorate e impostate su determinati orari, ad esempio "La scadenza è la prossima settimana".
Puoi anche impostare i filtri per la privacy su pubblico, privato o solo per il team.
Trello ha app mobili per Android e iOS. C'è anche un'app Trello per Slack.
Le app hanno fondamentalmente le stesse funzionalità dell'interfaccia web. Ciò semplifica il passaggio dall'app desktop a quella mobile.
Degno di nota è anche il fatto che Trello si integra con una varietà di app di terze parti.
Questi includono Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box e Gantify, tra gli altri.
Cosa ne pensi di Trello? Hai domande? Raccontacelo qui nei commenti.