Jeśli chodzi o wybór najlepszej aplikacji do robienia notatek, istnieje dwóch wyraźnych zwycięzców: Microsoft OneNote i Evernote.
OneNote jest znacznie lepszy, jeśli potrzebujesz aplikacji, z której można korzystać bezpłatnie i która ma świetne funkcje.
Evernote ma inną strukturę, która ułatwia porządkowanie, oznaczanie, wyszukiwanie i udostępnianie informacji, o ile chcesz zapłacić wysoką cenę.
Chociaż poniższa recenzja OneNote nie jest bezpośrednim porównaniem do Evernote, trudno nie porównać ich przynajmniej pod pewnymi względami.
Ogólnie rzecz biorąc, w porównaniu do wszystkiego innego na rynku, OneNote jest zdecydowanie jedną z najlepszych aplikacji do robienia notatek.
To, czy wolisz Evernote, zależy od tego, co cenisz w aplikacji i jak z niej korzystasz.
Co muszę wiedzieć o programie OneNote
Aby korzystać z OneNote, potrzebujesz konta Microsoft, ale nie trzeba za to płacić. Wystarczy mieć darmowe logowanie do Outlook.com.
Program OneNote można pobrać bezpłatnie na systemy Android, iOS, macOS i Windows.
Dostępna jest także aplikacja internetowa. Możesz z niego korzystać bezpłatnie, prawie bez ograniczeń funkcji.
Jeśli masz płatne konto Microsoft, otrzymujesz kilka dodatkowych funkcji, takich jak naklejki i matematyka.
Użytkownicy bezpłatnego programu OneNote otrzymują 5 GB miejsca. Dostępna jest również bezpłatna wersja edukacyjna obejmująca 1 TB przestrzeni dyskowej online.
Dla wszystkich pozostałych Microsoft 365 Personal zapewnia także 1 TB przestrzeni dyskowej, chociaż będziesz dzielić tę przestrzeń z innymi aplikacjami.
Interfejs aplikacji
OneNote ma rodzinne podobieństwo do innych aplikacji Microsoft Office.
Jak wspomniano, program OneNote można pobrać na systemy Windows i macOS, a także na urządzenia mobilne Apple i Android.
Dostępna jest także aplikacja internetowa. Zaawansowane funkcje różnią się nieznacznie w zależności od tego, gdzie ich używasz.
Aplikacja dla systemu Windows jest najsilniejszą z całej gamy, co nie jest zaskoczeniem.
Podstawowa struktura i terminologia używana w programie OneNote to Notatnik > Sekcja > Strona. Strony mogą posiadać także podstrony.
W innych aplikacjach strona często nazywana jest Notatką i tutaj używamy tych terminów zamiennie.
Załóżmy, że mamy notes o nazwie Przepisy. Istnieją sekcje z przepisami na słodkie, pikantne i koktajlowe.
W sekcji Koktajle mamy strony z Negroni, Gin Fizz i tak dalej.
W ramach Negroni możemy wykonać podstrony dla Grejpfrutowych Negroni i Musujących Negroni. W rzeczywistości istnieją cztery poziomy potrzeb kategoryzacji i organizacji.
Jednak w przeciwieństwie do innych aplikacji do robienia notatek, strona OneNote ma więcej wspólnego z komputerem stacjonarnym niż z dokumentem edytora tekstu.
Każda treść dodana do strony znajduje się w osobnym polu lub ramce. Możesz zmienić rozmiar dowolnego pola lub przeciągnąć je i upuścić, aby zmienić jego położenie na stronie.
W przypadku niektórych typów treści działa to dobrze, ale może również prowadzić do zagracenia i brzydkich stron.
Korzystanie z aplikacji OneNote
Program OneNote ma znajomy układ trzech okienek. Po lewej stronie znajduje się zwijane menu z trzema opcjami: Notatniki, Szukaj i Ostatnie notatki.
Po kliknięciu pierwszej opcji pojawi się lista notatników, a niezależnie od tego, który z nich wybierzesz, jego strony pojawią się po prawej stronie. (Notatnik i jego strony są traktowane jak pulpit nawigacyjny).
Jest ona podobna do standardowej struktury folderów w postaci drzewa. Po wybraniu konkretnej strony, jej zawartość pojawia się w oknie głównym.
Gdy po raz pierwszy skonfigurujesz program OneNote na nowym urządzeniu, prawdopodobnie nie zobaczysz domyślnie wszystkich swoich notesów, ponieważ aplikacja wyświetla tylko ostatnio używane notesy.
Aby otworzyć notatnik, którego dawno nie widziałeś, musisz wyszukać go w OneDrive i przesłać z powrotem do aplikacji.
Znalezienie i wybranie ich nie zajmuje dużo czasu, ale ich przenoszenie może, w zależności od ich rozmiaru.
Może to być frustrujące i spowalniać Twoją produktywność, w zależności od liczby posiadanych notatek i sposobu ich uporządkowania.
Po wybraniu notesu reszta okna zostanie ponownie załadowana, aby wyświetlić sekcje i strony tego notesu.
Wszystkie pozostałe notesy znikają. Aby zobaczyć je ponownie, musisz się wycofać i poczekać, aż się naładuje.
Jeśli często przełączasz się między notatnikami, przekonasz się, że ta struktura również Cię spowalnia.
Co sądzisz o One Note? Czy myślisz, że możesz cieszyć się tym na swoim telefonie komórkowym? Dowiedz się więcej o innych aplikacjach tutaj.