OneNote – mai mult decât o notă, o facilitate

Anunţ

Când vine vorba de alegerea celei mai bune aplicații de luat note, există doi câștigători clari: Microsoft OneNote și Evernote.

OneNote este mult mai bun dacă doriți o aplicație care este gratuită și are caracteristici excelente.

Evernote are o structură diferită care facilitează organizarea, etichetarea, găsirea și partajarea informațiilor, atâta timp cât ești dispus să plătești un preț mare.

Deși următoarea recenzie OneNote nu este o comparație directă cu Evernote, este greu să nu le compari în cel puțin unele aspecte.

Anunţ

În general, și în comparație cu orice altceva de pe piață, OneNote este în mod clar una dintre cele mai bune aplicații de luare de note.

Dacă preferați Evernote, depinde de ceea ce apreciați într-o aplicație și de modul în care o utilizați.

Ce trebuie să știu despre OneNote

OneNote
O nota

Pentru a utiliza OneNote, aveți nevoie de un fel de cont Microsoft, dar nu trebuie să fie plătit. Trebuie doar să aveți o autentificare gratuită la Outlook.com.

OneNote este disponibil pentru descărcare gratuită pe Android, iOS, macOS și Windows.

Există și o aplicație web. Îl puteți folosi gratuit, aproape fără restricții de caracteristici.

Obțineți o mână de funcții suplimentare - cum ar fi Sticker și Math - dacă aveți un cont Microsoft plătit.

Utilizatorii OneNote gratuit primesc 5 GB de spațiu. Există, de asemenea, o ediție educațională gratuită care include stocare online de 1 TB.

Pentru toți ceilalți, Microsoft 365 Personal include și 1 TB de spațiu de stocare, deși veți partaja acel spațiu cu alte aplicații.

Interfața aplicației

OneNote are o asemănare de familie cu alte aplicații Microsoft Office.

După cum am menționat, puteți descărca OneNote pentru Windows și macOS, precum și pentru dispozitive mobile Apple și Android.

Există și o aplicație web. Funcțiile avansate variază ușor în funcție de locul în care îl utilizați.

Aplicația Windows este cea mai puternică din grup, fără a fi surprinzător.

Structura și terminologia de bază utilizate în OneNote este Blocnotes > Secțiune > Pagina. Paginile pot avea și subpagini.

În alte aplicații, o pagină este adesea numită Notă și folosim termenii în mod interschimbabil aici.

Să presupunem că avem un caiet numit Rețete. Există secțiuni pentru rețete dulci, sărate și cocktailuri.

În secțiunea Cocktail-uri, avem pagini pentru Negroni, Gin Fizz și așa mai departe.

Putem face subpagini sub Negroni pentru Grapefruit Negroni și Sparkling Negroni. În mod efectiv, există patru niveluri pentru nevoile dvs. de clasificare și organizare.

Spre deosebire de alte aplicații de luare de note, totuși, o pagină OneNote are mai multe în comun cu un desktop decât un document de procesare de text.

Fiecare bucată de conținut adăugată unei pagini vine în propriul câmp sau cutie. Puteți redimensiona orice casetă sau trageți și plasați-o pentru a-și schimba poziția pe pagină.

Pentru unele tipuri de conținut, acest lucru funcționează bine, dar poate duce și la pagini aglomerate și urâte.

Utilizarea aplicației OneNote

Onenote
Fotografie de JESHOOTS.COM pe Unsplash

OneNote are un aspect familiar cu trei panouri. În partea stângă, aveți un meniu pliabil cu trei opțiuni: Blocnotes, Căutare și Note recente.

Când faceți clic pe prima opțiune, apare o listă de caiete și, oricare ar fi selectat, paginile acesteia apar în partea dreaptă. (Un caiet și paginile sale sunt tratate ca un tablou de bord.)

Este similar cu o structură standard de foldere arborescente. Când selectați o anumită pagină, conținutul acesteia apare în fereastra principală.

Când configurați pentru prima dată OneNote pe un dispozitiv nou, probabil că nu veți vedea toate blocnotesurile în mod implicit, deoarece aplicația afișează numai blocnotesurile utilizate recent.

Pentru a deschide un blocnotes pe care nu l-ați mai văzut de ceva timp, trebuie să îl căutați în OneDrive și să îl încărcați înapoi în aplicație.

Găsirea și selectarea lor nu durează mult, dar transportul lor poate, în funcție de mărimea lor.

Poate fi frustrant și vă poate încetini productivitatea, în funcție de câte note aveți și de modul în care trebuie să le organizați.

Când alegeți un blocnotes, restul ferestrei se reîncarcă pentru a afișa secțiunile și paginile acelui blocnotes.

Toate celelalte caiete dispar. Pentru a le vedea din nou, trebuie să dați înapoi și să așteptați să se reîncarce.

Dacă săriți frecvent între caiete, veți constata că și această structură vă încetinește.

Deci, ce părere ai despre One Note? Crezi că te poți bucura de el pe telefonul tău mobil? Aflați mai multe despre alte aplicații aici.