Das Signieren digitaler Dokumente wird heutzutage gerade im beruflichen Umfeld immer üblicher und mit dem Home Office noch verstärkt. Das spart Arbeit und Zeit, was immer gut ist. Außerdem können Sie überall mit dem Internet unterschreiben.
Da diese Praxis immer beliebter wird, gibt es bereits mehrere Anwendungen, mit denen Sie ein Dokument in wenigen Schritten digital signieren können. So ist beispielsweise der Einsatz eines Scanners nicht mehr notwendig.
In einigen Fällen können Sie sogar ein Foto mit bereits auf dem Dokument unterschriebener Unterschrift hochladen, anstatt am Computer unterschreiben zu müssen. Wenn Sie also Ihre Dokumente auf diese Weise signieren müssen oder wenn Sie einen Freund kennen, der diesen Tipp benötigen könnte, folgen Sie dem heutigen Beitrag.
Adobe Reader:
Viele Menschen haben die Anwendung Adobe Reader auf ihrem Mobiltelefon, kennen aber nicht alle Funktionen. Neben dem Lesen von PDF-Dokumenten kann Adobe Reader auch zum Signieren digitaler Dokumente verwendet werden.
Die App ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar. Um die Anwendung nutzen zu können, müssen Sie sich mit einem Gmail-, Facebook- oder Apple-Konto registrieren, das mit einer Adobe-ID verknüpft ist.
Sehen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Signieren eines Dokuments an:
- Tippen Sie nach der Registrierung auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche „Ausfüllen und unterschreiben“ und wählen Sie die Datei aus, die die Unterschrift erhalten soll.
- Sie können wählen, ob Sie die Unterschrift online mit einem virtuellen Stift zeichnen, ein Bild einfügen oder ein Foto der digitalen Unterschrift machen möchten;
- Am Ende können Sie das unterzeichnete Dokument per E-Mail teilen, in der Galerie Ihres Telefons oder in der Cloud speichern.
Die Adobe Reader-App hat mehr als 500 Millionen Downloads und eine 4,6-Sterne-Bewertung auf der Google Play-Plattform und ist kostenlos.
Digitales Manuskript signieren – PDF:
Dies ist eine weitere großartige App-Option zum digitalen Signieren von Dokumenten. Die App „Assine Manuscrito Digital“ ist kostenlos, aber nur für Android-Geräte verfügbar. Es hat etwas mehr als 1 Million Downloads und eine Bewertung von 4,5 Sternen.
Um die App nutzen zu können, müssen Sie sich nicht registrieren. Greifen Sie einfach auf die Schaltfläche „Mehr“ auf der Startseite zu, um ein Dokument zu unterschreiben. Es akzeptiert nur PDF-Dateien von Speicherkarten oder Speicher-Apps wie Google Drive oder anderen Cloud-Speicher-Apps.
Ihre digitale Signatur wird mit Ihren Fingerspitzen erstellt, als wäre es ein virtueller Stift. Sie können das unterschriebene Dokument auf Ihrem Mobiltelefon speichern oder über Ihre sozialen Netzwerke versenden.
DocuSign:
Dies ist eine weitere erfolgreiche App in ihrer Kategorie. Um die Anwendung zum Signieren digitaler DocuSign-Dokumente zu verwenden, müssen Sie sich mit einem Login und einem Passwort registrieren. Es akzeptiert das Öffnen von PDF- oder Bilddateien, die im Mobiltelefon oder anderen Anwendungen gespeichert sind.
Darüber hinaus ist es weiterhin möglich, das Tool als Scanner zu verwenden und Dokumente mit der Handykamera zu scannen. Die DocuSign-App hat mehr als 5 Millionen Nutzer und eine Bewertung von 4,6 Sternen auf der Google Play-Plattform. Sie können es auch auf iOS-Geräten aus dem App Store herunterladen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein digitales Dokument zu signieren:
- Wenn Sie bereits registriert sind und die App geöffnet ist, tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“, um eine Datei Ihrer Wahl zu scannen;
- Wählen Sie die Option „Jetzt unterschreiben“, um mit einem virtuellen Stift zu unterschreiben;
- Signierte Dokumente werden im Speicher Ihres Telefons gespeichert oder in sozialen Medien geteilt.
- Mit der kostenlosen Version der App können Sie bis zu drei signierte Dokumente weiterleiten. Wenn Sie möchten, können Sie einen der Pläne ab US$10,00 (zehn Dollar) pro Monat abonnieren.
Microsoft Office:
Microsoft Office ist ein großartiges Tool für alle, die täglich mit vielen Dokumenten auf ihrem Handy arbeiten. Es vereint die 3 am häufigsten verwendeten Tools der Office-Suite in einer einzigen App: Word, Excel und PowerPoint, sodass Sie Dokumente am selben Ort erstellen und bearbeiten können.
Darüber hinaus kann es auch zum Signieren digitaler Dokumente verwendet werden. Dazu ist es erforderlich, sich mit einem Microsoft-Konto anzumelden, um die Anwendung zu verwenden. Wenn Sie keines haben, müssen Sie eines auf der offiziellen Website erstellen.
Es akzeptiert auch nur PDF-Dokumente. Um zu erfahren, wie Sie Ihre digitale Signatur erstellen, beachten Sie die folgende Liste:
- Öffnen Sie die Option „Aktionen“ im unteren Menü;
- Tippen Sie auf „PDF signieren“;
- Wählt die gewählte Datei aus;
- Melden Sie sich über Ihren Handybildschirm an.
Sie können die Unterschrift sogar an eine beliebige Stelle im Dokument verschieben und die Stiftfarbe ändern. Am Ende ist es möglich, die Signatur zur späteren Verwendung zu speichern. Die App hat eine Bewertung von 4,6 Sternen und mehr als Millionen Downloads, schließlich ist es eine App, die Sie für mehrere Aufgaben verwenden können.
Überlegungen über Apps zum Signieren digitaler Dokumente
Wenn Sie im Büro Zeit sparen möchten oder kein Scannergerät zu Hause haben, aber hin und wieder Dokumente signieren müssen, ist eine App zum digitalen Signieren von Dokumenten die beste Wahl für Sie. also versuche eine der Apps auf der Liste und wählen Sie, was Ihnen am besten gefällt.
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